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ビジネスフォンをハンズフリー化!マイク・スピーカー・ヘッドセットの使い方

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ビジネスフォンをハンズフリー化!マイク・スピーカー・ヘッドセットの使い方

ビジネスフォンをハンズフリー化!マイク・スピーカー・ヘッドセットの使い方

ビジネスフォンで電話する際、受話器で片手が塞がってしまうため、PC操作ができなかったりメモが取りづらかったりと不便です。
それは固定電話に標準で搭載されている「スピーカー機能」で解決できますよ。
電話を受けたらマイクボタンを押し、そのあとはビジネスフォンのマイクに向かってお話しすればOKです。
なるほど、そうすればハンズフリーで電話ができるのですね!
はい、その通りです。
そのほかにも「ヘッドセット」を使えば、周りに会話を聞かれずに電話できますよ。

そこで今回は、ビジネスフォンで「ハンズフリー」で通話する方法について詳しく解説します。

さらにビジネスフォンを格安で提供しているサービスもご紹介するので、導入・買い替えを考えている方も必見です!

この記事の目次
  1. ビジネスフォン(固定電話)をハンズフリーで便利に使う方法
  2. 場所を選ばずハンズフリーで電話を着信・受信するには?
  3. まとめ
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ビジネスフォン(固定電話)をハンズフリーで便利に使う方法

スピーカーボタン
受話器を持つ手で片手が塞がると、次のような点で不便に感じるのではないでしょうか?

【片手が塞がると不便な点】

  • メモが取りづらい
  • パソコンを操作して資料を見ることができない
  • 電話の操作通りにパソコンや作業をすることができない
  • 必要な書類および資料を探す際に、両手が必要なため相手を待たせてしまう
では、ハンズフリーで通話をするにはどうすればいいのでしょうか?
それでは「スピーカー」と「ヘッドセット」の2パターンから通話方法を解説しますね。
さらにハンズフリー通話ができるおすすめのビジネスフォンもご紹介します。

1-1.電話を受けるには“外線”→“マイクボタン”を押す

まずはじめに、ビジネスフォンの「スピーカー」機能で電話を受ける方法をご紹介します。

【ハンズフリーでの電話の受け方】

  1. ビジネスフォンの着信が鳴る
  2. 着信が来ている外線ボタンを押す
  3. ビジネスフォンのマイクボタンを押す→マイクボタンのランプが点灯する
  4. 受話器を置いたまま、ビジネスフォンのマイク部分に話しかけながら相手と通話する
  5. 通話が終了したら、スピーカーボタンを押す
ただしメーカーや機種によって操作方法が異なりますので、説明書を読んで確認しましょう。

1-2.電話をかけるときも“外線”→“マイクボタン”を押す

続いて、ビジネスフォンの「スピーカー」機能で電話をかける方法をご紹介します。

【ハンズフリーでの電話のかけ方】

  1. 空いている外線ボタンを押す。「ツー」という発信音が鳴る
  2. ビジネスフォンのマイクボタンを押す→マイクボタンのランプが点灯する
  3. 相手の電話番号をダイヤルする
  4. 受話器を置いたまま、ビジネスフォンのマイク部分に話しかけながら相手と通話する
  5. 通話が終了したら、スピーカーボタンを押す
なるほど、スピーカー機能だと簡単ですね!
ちなみに、ハンズフリー通話ができるおすすめのビジネスフォンを教えていただけますか?
はい、以下3種類のビジネスフォンをおすすめしています。

【NTTのビジネスフォンT「αNX Plus」】

αNX Plus
  • 電話機&設置代0円キャンペーン中(先着順)
  • 月額リース料:3,000円~
  • 中古価格:6,000円~(1台)
  • 新品価格:オープンプライス

NTTの「αNX Plus」には、電話機内の設定や、電話帳のデータを定期的にバックアップしてくれる「設定データお預り機能」が搭載されています。コールセンターのように、電話機の台数が多い場所におすすめです。

【NTTのビジネスフォン「αNXⅡ Plus」】

αNXⅡ Plus
  • 電話機&設置代0円キャンペーン中(先着順)
  • 月額リース料:3,000円~
  • 中古価格:10,500円~(1台)
  • 新品価格:340,000円~

NTTの「αNXⅡ Plus」では、留守番電話や通話内容の記録を音声で残すことが可能です。さらにその音声データをクラウド上に保存できるため、外出先でも共有したり確認したりできます。

【SAXAのビジネスフォン「PLATIA Standard」】

PLATIA Standard
  • 電話機&設置代0円キャンペーン中(先着順)
  • 中古価格:12,000円~(1台)
  • 新品価格:328,000円~

SAXAの「PLATIA Standard」には、どこでも内線が取れるという便利な特徴があります。電話機1台につき、スマホを2台まで登録して内線が取れるよう設定できます。また事務所が離れていても内線化することが可能です。

1-3.会話を聞かれたくないときはヘッドセット

ハンズフリーで通話できることは分かりましたが、スピーカー機能だと相手の声が周りに聞こえてしまいますよね。
周りに聞かれたくないのですが、どうしたら良いのでしょうか。
そんなときには「ヘッドセット」を使いましょう。
ビジネスフォンにヘッドセットを接続すれば、ハンズフリーで通話可能でかつ相手の声が周りに聞こえませんよ。
それでは、音質が良いおすすめのヘッドセットはありますか?
エンタープライズ社の「EN2-M(OG)-MC3」がおすすめです。
EN2-M(OG)-MC3

「EN2-M(OG)-MC3」なら音声がクリアに聞こえる上に、軽いため使い心地も良好。

またコードをビジネスフォンの受話器のコードと付け替えることもできるため、大変便利です。

お値段は19,360円(税込)となっています。

1-4.Bluetooth対応ビジネスフォンならさらに便利

もしもヘッドセットのコードが煩わしいと感じるなら、無線で接続できるヘッドセットを選んでみてはいかがでしょうか。
そこで「Bluetooth」対応のおすすめのヘッドセットは次の2つです。

【サンワサプライ社の「MM-BTMH39BK」】

MM-BTMH39BK

価格:19,800円(税込)

「MM-BTMH39BK」はワイヤレスで最長10時間も通話可能、充電方法はパソコンにUSBで繋ぐだけで簡単です。

【Jabra社の「Jabra PRO 925」】

Jabra PRO 925

価格:29,000円(税込)

「Jabra PRO 925」は最長12時間も通話可能、本体から約100メートルまで離れても通話できるところが特徴的です。

ですが、どのビジネスフォンでもBluetoothで接続できるわけではないですよね?
はい、Bluetooth対応のビジネスフォンを使用する必要があります。
ちなみにおすすめのビジネスフォンはSAXAの「PLATIA」ですよ。
PLATIA

「PLATIA」では18ボタンか30ボタンか選択でき、カラーはホワイトとブラックの2種類。

ワイヤレスで接続できると非常に便利なので、これを機にBluetooth対応ビジネスフォンを導入してはいかがでしょうか?

ビジネスフォンのワイヤレス化についてさらに詳しく知りたい方はこちら↓

場所を選ばずハンズフリーで電話を着信・受信するには?

ヘッドセット
欲を言えば、場所を選ばず、かつハンズフリーで通話ができるようになれば便利なのですが・・・何か方法はありますか?
そんなときには、「クラウドPBX」というサービスがおすすめです!
クラウドPBXとはなんでしょうか?
パソコンやスマホをビジネスフォンとして使用できる最新のクラウドサービスですよ。 クラウドPBXなら、以下のことができます。

【クラウドPBXでできること(一例)】

  • オフィスにいなくてもスマホで会社の内線の受発信ができる
  • オフィスにいなくてもスマホで外線の受発信ができる
  • 主装置や従来のビジネスフォンの設置も不要になり、導入費用を大幅に削減できる
スマホやパソコンがビジネスフォンになるなら、場所を選ばず会社の電話で受発信できるということですね?
はい、そうです!
かつパソコンやスマホにBluetoothヘッドセットを接続すれば、ハンズフリーかつ場所を選ばずに通話できるというわけです。

↓スマホが高機能なビジネスフォンに。「OFFICE PHONE」の詳細はこちら↓

スマートフォンがビジネスフォンになる!テレワークにも最適のクラウドPBX「OFFICE PHONE」

まとめ

今回はビジネスフォンでハンズフリーで通話する方法を解説しましたが、いかがでしたか?

受話器を持たずに受けかけをするなら、ビジネスフォンの「スピーカー」機能を使えば簡単。

もしも相手の声を周りに聞かれたくない場合には、「ヘッドセット」を使うと良いでしょう。

またスマホやパソコンがビジネスフォンになる「クラウドPBX」という最新サービスもありますので、従来の固定電話型のビジネスフォンに不満がある方はチェックしてみてはいかがでしょうか。

最後に、ビジネスフォン(固定電話)の導入・買い替えクラウドPBXの導入に興味をお持ちの方は、ぜひ「OFFICE110」へお問い合わせを。

OFFICE110ではビジネスフォンを業界最安値クラウドPBX「OFFICE PHONE」を初期費用0円で提供しています!

それでは最後にOFFICE110の詳細をご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

3-1.ビジネスフォンの買い替えは業界最安値の「OFFICE110」へ!

office110

ビジネスフォンや複合機など、オフィス機器を総合販売している「OFFICE110」です。

ここでは弊社のビジネスフォン(固定電話)クラウドPBX「OFFICE PHONE」について簡単にご紹介します。

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  3. ご利用中の外線番号がそのまま使えて安心
    会社番号が継続して使えるため新規取得の必要なし

  4. アプリをインストールするだけですぐに使える
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    高い利便性と通話クオリティを保ちながら運用コストの安さを実現

少しでも気になる方は、ささいなご相談だけでもお気軽にOFFICE110へお問い合わせを。

「自社にはどんな機種がおすすめ?」「具体的な導入費用は?」そんなお問い合わせもスタッフ一同お待ちしております!

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