ビジネスフォンはなぜ高い？家庭用電話機より高い理由と格安購入する方法

ビジネスフォンの導入で誰もが気になるのは費用ですよね。そこで、その値段を見て感じることはないでしょうか？

ここからは、ビジネスフォンの導入費用の内訳を詳しく説明したあと、3つの導入パターン別の費用相場を紹介していきます。

これから新規導入や入れ替えを予定している方は、今後の参考にぜひご覧ください。

ビジネスフォンが家庭用電話機と比べて価格が高いワケ

ビジネスフォンの導入を検討するとき、まずは情報収集のために色々な販売代理店のサイトを閲覧しますよね。
そのとき、特に新品ビジネスフォンの値段を見たとき、誰でも「高い」と感じるのではないでしょうか？

一般に使われている家庭用電話機は、市場調査によれば１台あたり平均3,500円前後が相場になっています。
その金額と比べると、ビジネスフォンは電話機のセット台数で値段は高くなりますが、3台セットでも250,000円～と桁が違いますよね。

家庭用電話機は電話回線コンセントにジャックを差し込めば通話ができるようになります。しかし、ビジネスフォンは電話機だけ用意しても機能せず、主装置が必需品になります。

1-1.そもそもビジネスフォンは「専用電話機＋主装置」が基本

ビジネスフォンを電話機のことだと思っている方もいますが、ビジネスフォンは専用電話機のほかに「主装置」が必要になります。

つまり「専用電話機+主装置=ビジネスフォン」となり、このセットは同一メーカー及び機種でなければ機能しません。

そして、導入費用の内訳も家庭用電話機とは大きく異なり、ビジネスフォンの導入費用は主に以下の3つの要素で決まります。

ビジネスフォンの導入費用は、専用電話機+主装置のセット料金と専門工事業者による設置工事費の合計になります。

ちなみに、皆さまが見ている販売代理店のビジネスフォンの金額は、設置工事費が入っていない「専用電話機+主装置」のセット価格になります。

【ビジネスフォンの一般的な価格目安】

項目	価格目安
専用電話機（新品）	10,000円～40,000円/台
専用電話機（中古）	3,000円～15,000円/台
主装置	200,000円～/台
設置工事費	10,000円～20,000円/台

1-1-1.ビジネスフォンは主装置の価格が高い！

ビジネスフォンの導入費用は「セット価格（専用電話機+主装置）＋設置工事費」になりますが、中でも主装置の金額が高くなります。その結果、家庭用電話と比べるとビジネスフォンの導入費用が大幅に高くなるのです。

具体的に説明すると、主装置が電話交換機としての役割を果たすことで、外線通話はもちろん内線通話・同時通話・保留・転送・短縮ダイヤルなどのビジネンフォンとしての機能が使えるようになるのです。

そして、主装置の内部には「ユニット」と呼ばれる基盤が組み込まれています。
その組み込まれているユニットの種類によって価格が上下するとともに、利用できる機能や収容できる電話回線の種類や専用電話機の数が決まります。

ユニットは主に以下のような種類があり、ビジネスフォンの導入にあたっては、どんなユニットが主装置に組み込まれているのかの確認が必要です。

いずれも重要なユニットですが、特に内線ユニットが重要で、接続することで内線通話が可能になります。

そのため、導入にあたっては設置予定の専用電話機の台数が接続できる内線ユニットが組み込まれているのかの確認が必須になります。

1-1-2.主装置の3つのクラス！性能が上がるほど価格も高くなる

ビジネスフォンに主装置は絶対に必要な機器ですが、主装置には3つのクラスがあり、接続できる専用電話機の数と収容できる電話回線の種類と数が変わります。

大きく以下のSクラス・Mクラス・Lクラスの3種類のクラスに分けられ、価格は「S

1-2.ビジネスフォンの導入には専門業者の設置・配線工事が必要

ビジネスフォンの導入にあたっては、機器の設置・配線・設定を行う必要があり、専門工事業者に電話工事を依頼します。

さらに、室内外の配線や主装置の接続設定など、電話工事の専門知識が求められるため、知識がない方には無理があるといえます。

ここで、ビジネスフォンの設置工事の流れを簡単にご紹介します。

ビジネスフォンは、最初にNTTなどが引き込んだ電話回線と主装置を接続します。
それから各専用電話機や複合機・FAXなどの機器に接続していきますが、配線に使う電話用のモジュラーケーブルはそのままでは挿し込めないのでローゼットに接続します。

そして、最後に「機ヒモ」と呼ばれる専用のモジュラーケーブルで電話機などの機器に接続すれば配線は完了です。

1-2-1.ビジネスフォンの設置工事費の費用相場

気になる設置工事の費用ですが、機器の設置・設定・配線などを含めて、専用電話機1台あたりに換算すると10,000円～20,000円が相場になります。

そのほか作業員派遣費として10,000円～/人が必要になるため、電話機の設置台数に応じた工事費プラス、派遣される作業員の人数分の派遣費が全体の工事費用になります。

もちろん販売代理店で派遣費を含めた詳細な単価は違うので、金額に不自然な点があるときは、算出根拠をしっかり追求しましょう。

ビジネスフォンの3パターンの導入方法と費用相場

そこでここからは、それぞれの導入パターンの特徴や費用相場をご紹介しますので、どのパターンが自社に適しているのか考えながらご覧ください。

2-1.新品ビジネスフォンを購入するときの費用相場

最初に最新モデルの新品ビジネスフォンを購入するパターンです。
最新モデルなので見た目もスタイリッシュで、何より各メーカーの最新便利機能が使える点が大きなメリットになります。

しかし購入する場合、規模の大きなオフィスでは高額な初期費用が必要です。また、資産管理の面で、購入すれば売却や譲渡が可能になりますが、経理上の手続き（減価償却など）が増えてしまいます。

参考価格として、スマホとの連携が容易にできるOFFICE110でも新品ビジネスフォン人気№1の「PLATIAⅡStandard（SAXA）」のセット価格をご紹介します。

【PLATIAⅡStandard（SAXA）のセット価格】

セット台数	セット価格
3台セット	328,000円~
10台セット	580,000円~
26台セット	1,156,000円~
52台セット	2,092,000円~

上記の金額は「主装置+専用電話機」のセット価格なので、導入の際には設置工事費がプラスになります。
3台セットで考えれば、単純にセット価格328,000円＋設置工事費（10,000円～20,000円/台+作業員派遣費）が導入費用になります。

このように新品ビジネスフォンの購入は、規模に応じて高額な費用が必要になるため、小規模で予算に余裕があるオフィスにおすすめです。

2-2.新品ビジネスフォンをリース契約で導入するときの費用相場

新品ビジネスフォンをリース契約で導入する方法ですが、メリットは何といっても初期費用が抑えられる点です。
リース契約は、契約期間に応じて設定されるリース料金をリース会社に毎月支払い、新品ビジネスフォンを借りる取引を指します。

上記でお話しした通り、新品を購入する際は規模に応じて高額な初期費用が必要になるため、その初期費用を抑える目的でリース契約は広く利用されています。

ただし、リース契約の場合、ビジネスフォンの所有権はリース会社に帰属するので、リース期間が満了したときはリース会社に返却しなければなりません。また、リース契約期間中は中途解約が原則できないので、何らかの理由で解約するときは違約金が請求されます。

そのリース料金の根拠となるリース利率はリース会社で異なりますが、一般的な目安のリース利率は以下のようになります。

そこで一例として、新品の購入でご紹介したPLATIAⅡStandardの10台セットでリース料金を計算してみましょう。

【PLATIAⅡStandard10台セット（580,000円）のリース料金】

リース期間	リース利率	リース料金
5年リース	2%	11,600円
6年リース	1.7%	9,860円
7年リース	1.5%	8,700円

あくまで参考として計算した金額になりますが、新品価格の金額とリース期間に応じてリース料金は上下します。

このリース料金は、新品ビジネスフォンを借りるために支払うお金であり、初期費用は基本的に不要になります。
ただし、設置工事費（10,000円～20,000円/台+作業員派遣費）は必要なので、導入の際はリース料と合わせて工事費用のチェックも忘れずに行いましょう。

このようなことから、リース契約は初期費用の負担が大きくなる中～大規模オフィスにおすすめの導入方法になります。

2-3.中古ビジネスフォンを購入するときの費用相場

できるだけ安くビジネスフォンを導入したい方におすすめなのが、中古ビジネスフォンの購入です。

そのメリットは何といっても価格の安さにあります。

参考価格として、OFFICE110の中古ビジネスフォンで2年連続売り上げ№1を誇る大人気機種「αNXPlus（NTT）」のセット価格をご紹介します。

【αNXPlus（NTT）のセット価格】

設置台数	標準価格
3台セット	32,800円～
5台セット	39,800円～
8台セット	64,600円～
9台セット	98,000円～
15台セット	149,000円～

このセット価格と、新品購入でご紹介したPLATIAⅡStandard3台セット（328,000円～）で比較すると、ご覧の通り1/10（32,800円～）の価格で導入できるのです。

ただし、中古ビジネスフォンを購入する際も設置工事費（10,000円～20,000円/台+作業員派遣費）は必要なので、セット料金に工事費をプラスした金額で予算を考えておきましょう。

2-3-1.中古ビジネスフォンは状態や機能性も問題なし！

中古ビジネスフォンの価格が安いのは、汚れていて壊れやすいからというイメージをお持ちの方もいるのではないでしょうか？

しかし、中古ビジネスフォンはしっかりしたメンテナンスが施されているので、新品と比べても遜色なく利用できます。

OFFICE110では具体的に、入荷した中古品の中から新品と同等程度のS級品を選抜したのち、全体を独自の洗剤で磨くだけでなく、内部までしっかりクリーニングを行っています。そして、損傷したパーツは新品のパーツと交換したのち、入念に動作チェックを行っているので、安心してご利用になれます。

基本的に、ビジネスフォンの新品と中古を比べたとき、新品は最新機能が使えて見た目がオシャレなのは事実です。
ですが、基本機能（外線・内線・保留・転送・代表組・同時通話など）に大きな違いはないので、状態や機能性は中古でも新品と同じようにご利用になれます。

このようなことから、中古ジネスフォンの購入は、規模やニーズに関係なくどのオフィスでも有効な導入方法になります。
実際にOFFICE110をご利用いただくお客さまの大半は中古ビジネスフォンを購入していただいております。

中古ビジネスフォンのことで価格や保証など些細な疑問がありましたら、どんなことでもお気軽にお問い合わせください。

ビジネスフォンを１円でも安く導入する方法

3-1.複数の販売代理店に相見積もりを依頼して最終的に価格交渉を行う

ビジネスフォンの導入費用を安くする方法として絶対に行いたいのが、複数の販売代理店に相見積もりを行うことです。
その中で比較検討を行ったうえで1社に絞り、最終的な価格交渉を行うことで、より安い価格で契約を結ぶことができます。

ここまで3種類の導入パターンで価格相場をご紹介しましたが、どのパターンでも複数の販売代理店から見積もりを出してもらうことで、適正価格の見極めが可能になります。

その相見積もりを行うとき、見積もり内容の中に「一式」の項目が多い販売店は注意しましょう。
例えば、設置工事費の中に「◯◯工事一式」といった項目がある場合、請求段階で費用が勝手に上乗せされる可能性があります。

見積もりの中で「一式」など不自然な点があれば、詳しい内訳や算出根拠を提出してもらい、納得できる状態になってから契約を結びましょう。

3-2.電話回線またはインターネット回線を合わせて申し込む

どの導入パターンでも、ビジネスフォンの導入に合わせて電話回線やインターネット回線を申し込むことで、ビジネスフォンの価格が安くなる可能性があります。

具体的に説明すると、販売代理店の多くは電話やインターネットの回線業者と業務提携を行っており、回線の申し込みが得られれば、回線業者から販売代理店側に手数料が入る仕組みになっています。

そして、そのバックマージンをビジネスフォンの価格に還元して安く提供できているのです。

特に、事務所の新規開設や移設に際しては、電話及びインターネット回線が必要なケースが多いので、ビジネスフォンの導入に合わせて申し込めば、割安な価格で導入できる可能性が高くなります。

3-3.販売代理店のキャンペーンを活用

現在では、ビジネスフォンを販売するインターネット販売代理店が数多くサービスを提供しています。
そのインターネット販売代理店では定期的に「キャンペーン」が開催され、活用すればかなりお得な価格でビジネスフォンが導入できます。

とはいっても、常にキャンペーンが開催されている訳ではないので、事前に各販売代理店のホームページをチェックして、活用できるキャンペーンがあれば、かなりお得な導入が可能です。

ただし、キャンペーンには必ずといっていいほど適用条件が設定されているので、事前に確認しましょう。

3-3-1.OFFICE110の導入キャンペーンでお得な導入が可能に！

OFFICE110もインターネットでビジネスフォンを販売する代理店ですが、導入キャンペーンは注目です！
弊社独自の新品・中古ビジネスフォンを対象にした数あるキャンペーンの中で、特に「ビジネスホンまるごと0円キャンペーン」はおすすめです。

こちらは、弊社指定の電話回線に申し込みいただいたお客さまを対象に、ビジネスフォンのセット料金（主装置+専用電話機）と設置工事費が0円になる超お得なキャンペーンです。

他の販売代理店でもビジネスフォン0円キャンペーンを行っています。
しかし、OFFICE110の「ビジネスホンまるごと0円キャンペーン」は、全メーカー全機種が何台でも0円で導入していただけます。

その仕組みは、上記でお話しした通り、回線業者から得られる手数料をすべてビジネスフォンの価格に還元することで、お客さまに0円で導入していただいているのです。

そのほかにも、2020年9月現在で以下のようなキャンペーンを開催しています。

新品・中古ビジネスフォンを1円でも安く導入したいという方や何か疑問をお持ちの方は、どんなことでもお気軽にお問い合わせください。

まとめ

ビジネスフォンは家庭用電話より価格が「高い」といわれていますが、それは機能する仕組みが異なるからです。

ビジネスフォンの導入費用は「セット価格（主装置+専用電話）+　設置工事費」が基本となり、新品と中古で3パターン導入方法から選択して導入することになります。

今回は3パターンの導入方法の特徴や費用相場をご紹介しましたが、利用するオフィスの規模や予算などのニーズに合わせて、御社に適した導入方法を検討することが重要になります。

そこで、中古・新品ビジネスフォンの導入で、できるだけ安く導入したいという方はOFFICE110の利用をおすすめします。

OFFICE110もビジネスフォンを販売するインターネット代理店の1社ですが、当社は売上主義の「物売り」では無く、お客様に“信頼”を買っていただくことを目標にしています。

新品・中古ビジネスフォンの全メーカー全機種を取り揃えてお待ちしています。お得なキャンペーンを含めてビジネスフォンのことならどんなことでもお気軽にお問い合わせください。