エントランス(受付)用電話機【最新+オシャレ】9選!
エントランス(受付)はオフィスの顔です。
無人のエントランスの場合、来訪者が最初に触れるものが、エントランスの電話機です。
エントランスの電話機が洗練されていると、会社の印象がぐっとよくなります。
- 受付になるべく最新でおしゃれな電話を置きたいと思っているのですが、どんな電話がいいでしょうか?
- 受付に置く電話機は、通常のビジネスフォンだけでなく、見た目にこだわったおしゃれな機種や来客に使いやすい機能の付いた機種など、さまざまな選択肢があります。
- 何を重視するかが大事ってことですね。
- そうですね。来訪者目線で考えることも重要です!おすすめの機能性に優れた機種と、見た目がおしゃれな機種をご紹介するので、参考にしてみてください!
最新ビジネスフォンで受付を演出!おすすめ3選!
- 受付にも、普通のビジネスフォンを置けばいいんですか?
- ビジネスフォンの中でも受付にぴったりの機種も販売されています。中でも画面が大きく見やすい機種や、タッチパネルで操作しやすい機種といった、お客様に使いやすいものが注目を集めているんですよ。
- たしかに受付で使うなら、お客様が操作しやすい機種にしたいですね。
ビジネスフォンの中でも、受付にぴったりの電話が販売されています。
ここでは操作性に優れたおすすめの3機種をご紹介します。
【おすすめ最新ビジネスフォン】
- NTT「αA1Professional」
- 日本電通「オレッセライトソフトパック」
- NAKAYO「GLANYC」
1-1.NTT「αA1Professional」
「αA1Professional」は通常のビジネスフォンのほかにも、このように画面の大きな機種を発表しています。
αA1Professionalの中でも、受付にぴったりの「メディアIP電話機」で、7インチの大型のタッチパネルが特徴です。
内線の呼び出しも、画面をタッチするだけで済みます。
1-2.日本電通「オレッセライトソフトパック」
「オレッセライトソフトパック」は、タッチパネル機能のついたタブレットや、パソコンにインストールするタイプの受付システムです。
そのため必要機器をタブレットや、電話機・パソコンなど自分好みのものにできます。
また既存の機械を使えば、経費削減にもつながります。
オレッセライトは、タッチパネルを操作して名前の検索や組織名を選んで受話器をとると、自動で呼び出しができるシステムです。
1-3.NAKAYO「GLANYC」
NAKAYOの「GLANYC」は、7インチのワイド高精細LCDパネルを採用。
画面上に表示された部署や担当者名をタッチすれば、お客様が直接訪問先を呼び出せます。
普段は宣伝等を流しておくこともできるため、オリジナルな演出ができます。
エントランス(受付)用おしゃれ電話機5選!
- タッチパネルもいいですが、もっと見た目がおしゃれな機種もありますか?
- もちろんです!機能よりも、自社のエントランスに合ったデザインを選ぶ方も多いですよ。シンプルな形のものや、昔の黒電話を彷彿とさせる形のものなど、センスの良さを感じさせるデザインがおすすめです。
すでに会社で導入しているシステムの主装置に電話機を接続することで、内線通話が可能になります。
受付がより洗練された印象になる、おしゃれな電話機を5機種ご紹介します。
【エントランス用おしゃれ電話機】
- JACOBJENSEN(ヤコブ・イェンセン)「T-1Telephone」
- Halte(アルテ)「TGX-02」
- SwissVoice(スイスボイス)「ePure(イーピュア)」
- ALCATEL「KIRKPLUS」
2-1.JACOBJENSEN(ヤコブ・イェンセン)「T-1Telephone」
JACOBJENSEN(ヤコブ・イェンセン)の「T-1Telephone」は、液晶ディスプレイのないシンプルなデザインが魅力です。
デンマークのデザイナーJACOBJENSENのデザインで、機能性よりも落ち着いた雰囲気のものがいいという方におすすめです。
受話器を持ち上げると本体部分のボタンダイヤルが現れます。
壁掛けにも対応しているので、受付に電話を置くスペースがないという場合でも問題ありません。
2-2.Halte(アルテ)「TGX-02」
Halte(アルテ)の「TGX-02」は受話器と本体部がクロスしている、特徴のあるデザイン。
シンプルな作りながらも、受付にあるとセンスの良さを感じさせます。
カラーは、本体部分がシルバーと、ブラックの2種類があります。
2-3.SwissVoice(スイスボイス)「ePure(イーピュア)」
SwissVoice(スイスボイス)の「ePure(イーピュア)」は、スイス生まれの電話機。
こちらも黒電話をイメージさせる形状ですが、UJIterkumaの「Dreyfussretro-futuristphoneconcept」よりも丸みを帯びており、やわらかい印象を与えます。
受話器部分にプッシュボタンとディスプレイ(英語表記のみ)がついています。
カラーは、ブラック・レッド・ホワイトの3色。
オフィスのイメージに合わせることもできそうです。
2-4.ALCATEL「KIRKPLUS」
ALCATELの「KIRKPLUS(カークプラス)」は、1980年代にデンマークのデザイナー、MarianneStockholmによってデサインされました。
何十年もたっているにもかかわらず、シンプルで無駄のない形状で、いまだに注目され続ける機種です。
カラーは、シックなブラックとシンプルなホワイトの2種類があります。
最先端のエントランスなら「ipad」
- そういえば、受付にiPadが置いてある会社もありますよね。
- はい!クラウドPBXをオフィスに導入してもらうことで、先進的でスマートなiPad受付にできます。クラウドPBXは、受付業務の効率をよくするだけでなく、電話に関するコストダウンもかなう、おすすめの機能です。
- コストダウンもできるんですか⁉クラウドPBXって聞きなれない言葉なので、詳しく教えてください!
3-1.クラウドPBXとは
従来のPBX(主装置)は、オフィス内に設置しているため社内でしか会社の番号で通話ができませんでした。
しかしクラウドPBXの場合PBXの役割を、クラウド上のサーバーが担います。
そのためインターネットにつながる場所であれば、どこでも会社の電話番号で通話が可能に。
外出先や、在宅ワークで携帯電話を使った場合でも、相手先には会社の電話番号が表示されます。
また従来のPBX機器や配線を引く場合には、かなり初期費用がかかりますが、これらの費用が必要なくなるのです。
【従来型のPBX導入例】
※ビネスフォン3台導入の場合
- 通信設備機器代および工事代金・・・約30万円〜
- ビジネスフォン機器(新品3台)・・・約12万円〜
- 携帯電話支給(1名)・・・約2.5万円〜
このように従来のPBXでは初期費用が、40万円以上もかかることに。
しかしクラウドPBXなら、これらのコストを大幅に削減が可能です。
- クラウドPBXって、かなりお得なんですね。
- さらに月額料金や、固定電話代・携帯電話の通話料金も大幅にコストダウンができます。長期的に考えても、おすすめできる方法ですよ。
- クラウドPBX、ますます気になります。受付のシステムで、クラウドPBXを導入するメリットは何ですか?
3-2.クラウドPBX受付のメリット
- クラウドPBXを導入した場合、エントランスに設置された受付システムから直接、担当者に連絡ができます。従来のビジネスフォンはもちろん、スマートフォンにも連絡が可能です。
- ということは、取次でお客様をお待たせすることもないってことですね!
- そうなんです!さらに今まで受付担当をしていた社員の負担を軽減することにもなり、仕事の効率化にもつながりますよ。
- オシャレなうえに、最先端の機能を兼ね備えた受付システムなんですね!!
またiPadの表示を会社オリジナルのものに変更することもできるため、よりスマートなイメージをお客様に与えられます。
使い方はタッチパネルを操作するだけ。
お客様にもわかりやすく、親切なシステムです。
OFFICE110では、クラウドPBXの導入を考えるお客様のお手伝いをしています。
クラウドPBXに興味のある方は、OFFICE110へお問い合わせください。
さいごに
受付の電話機といっても、見た目のオシャレさや、どの程度機能を必要としているかで、さまざまな選択肢があります。
せっかく導入するのであれば、満足のいく機種を選んでみてはいかがでしょうか?
OFFICE110では、ビジネスフォンだけでなく、エントランス(受付)用電話機も取り扱っています。
機能面や、導入した場合の金額など気になることがありましたらOFFICE110まで、お気軽にご相談ください。
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