ビジネスフォンの新設・増設の設置費用相場は？工事不要のスマホ連携も人気

ビジネスフォンの導入に合わせて、工事業者とのヒアリングで主装置や電話機の設置場所などを決めていきます。

その際、工事の確実性を高めるとともにトラブルを回避するために、工事業者に下見をしてもらうことが重要です。

下見では主に以下のポイントを確認してもらいます。

その他にもフロア全体を確認してもらうことで、工事の品質を高めるとともに予期せぬトラブルを回避することができます。

また、実際に業者が工事を施工しているときは基本的に立ち会いが求められます。
技術的な面は工事業者に任せても問題ないですが、計画通りに電話機を設置して配線しているかなどのチェックを行います。

誰も立ち会っておらず、工事が終わったあとで不備が見つかった場合、別料金で再度工事を依頼しなければならないケースもあるので、電話工事の際は担当者が立ち会うようにしましょう。

4-2.最初に主装置の設置場所を決める

ビジネスフォンの導入に合わせて主装置や電話機の配置を決めるとき、最初に配置を決めるのが主装置です。

主装置はビジネスフォンの頭脳にあたる重要な機器ですが、設置してデータ設定を行えば、それ以降は基本的に触ることがほとんどありません。また、主装置から電話機まで配線を行うため、主装置の周辺は配線でゴチャゴチャした状態になります。

そのため、できるだけ目立たない場所に設置するのが望ましいのです。
逆に設置を避けたいのは、高温多湿で直射日光が当たる場所です。そのような場所に設置した場合、火災などの事故が発生する危険があるので注意しましょう。

4-3.電話配線と同時にLAN配線も実施する

現代のオフィスに電話が必要なのはもちろん、インターネットも欠かせない存在になっていますよね。
そのインターネットを利用するにはLAN配線が必要になりますが、LAN配線を電話配線のあとに行うケースは少なくありません。

しかし、時期をずらして配線すると、電話線とLAN配線がゴチャゴチャに絡まりレイアウト変更などの際、収拾がつかなくなる可能性があります。

そこで、電話配線とインターネットのLAN配線を同時に行うことで、配線のトラブルを防ぐことができます。
電話配線を行う工事業者は、LAN配線の施工も行っている業者が多いので、電話配線と合わせてLAN配線の施工も依頼することをおすすめします。

OFFICE110でもLAN工事を行っており、電話配線に合わせてLAN配線の施工を行うこともできます。
その際、ただLAN配線を行うだけでなく、弊社が保有するLAN工事の技術と経験を活かしたネットワーク構築をご提案し、オフィスの利便性・効率性・安全性を高めるお手伝いをさせていただきます。

ビジネスフォンの導入にあわせてネットワーク構築も検討している方は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。

工事不要でスマホ連携「クラウドPBX」も人気急増中！

ここまでビジネスフォンの設置工事についてお話ししてきましたが、その設置工事が不要でスマホとの連携で利便性の向上に最適な「クラウドPBX」が注目されビジネスシーンで人気が急増しています。

5-1.クラウドPBXとは？リモートワークに最適な電話システム

現在、新型コロナウイルス感染対策でさまざまなオフィスでリモートワークが一般化していますが、クラウドPBXはリモートワークに最適な電話システムといえます。

具体的に説明すると、ビジネスフォンには主装置が必要になりますが、クラウドPBXはオフィスの中に主装置を設置が不要です。
インターネット上のサーバーに主装置の機能を持たせる（クラウド化）ことによって、スマートフォンやパソコンがビジネスフォンとして利用できるようになります。

利用にあたっては、インターネット上のサーバーからスマホやパソコンを制御するので、インターネットが繋がる場所ならいつでも・どこからでも利用できます。海外でもインターネット環境さえ整っていれば利用できる優れものです。

つまり、外出先から内線通話が可能になるほか、代表番号で外線発信・着信ができるようになるのです。
現在、新型コロナ渦で自宅でのリモートワークが注目されていますが、クラウドPBXを利用すれば、自宅に居ながら会社で仕事をしているような感覚で仕事が行えるようになるでしょう。

そして、クラウドPBXはスマホ・パソコンを専用電話機として利用できるようになるため、卓上の電話機の設置が不要になるほか、配線も必要なくなるので、設置工事自体が不要になるのです。

5-2. OFFICE110の「OFFICE PHONE」で利便性向上と経費削減が実現！

OFFICE PHONEは、お使いのスマートフォンまたはパソコンに専用アプリをインストールしていただくだけで、ビジネスフォンとして利用できるようになります。

上記でお話しした通り、会社の代表番号での外線の発着信ができるとともに、完全無料の内線通話も可能になります。

通話の音質や安定性も固定電話と同等のクオリティで、さらにOFFICE PHONEは外線通話料も安く設定しているので、通信費の大幅なコストダウンが期待できます。

また、クラウドPBX「OFFICE PHONE」は、ビジネスフォン本来の機能とは別に実用的なクラウドアプリケーションが標準で搭載されています。その結果、効率的かつ生産的なビジネスが実現できるのです。

OFFICE PHONEでは以下の機能が利用可能で、オプション機能も安価でご利用いただけます。

気になる利用料金に関しては、キャンペーンを適用すれば初期費用0円で利用を開始していただけます。
月額料金も1端末あたり98円～（通話料：全国外線通話3分8円、全国内線通話0円）と、ワンコインでの利用が可能です。

現在、リモートワークの導入を検討している方やリモートワークの連絡体制にお困りの方は、ぜひ一度「OFFICE PHONE」をご覧になってその便利さを実感してみてはいかがでしょうか。

まとめ

ビジネスフォンの導入にあたっては、セット料金とは別に設置工事費が必要になります。
今回は設置工事の内容や費用目安をご紹介しましたが、自社で行うのは無理があるでしょう。

ビジネスフォンの電話工事を行うには国家資格や専門知識が必要になるため、専門の工事業者に依頼しますが、複数の工事業者に相見積もりを行うことで適正価格の見極めが可能になります。

また、ビジネスフォンでもインターネットを活用した「クラウドPBX」も、新型コロナウイルス感染に伴うリモートワークで注目され、人気が急増しています。

そこで、ビジネスフォンの電話工事費を安く抑えたい方やクラウドPBXに興味がある方は、OFFICE110までお気軽にお問い合わせください。

OFFICE110は電話・LANなどの各種工事のほか、新品・中古ビジネスフォンも全メーカー・全機種を取り揃えており、導入から工事までワンストップで対応いたします。

弊社は「私たちが目指すのは、満足を超える感動です」をモットーに、お客さまが安心してご利用になれるビジネスフォンを提供いたします。