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【受付電話】ビジネスフォン周辺機器 | OFFICE110

受付電話の導入

ビジネスフォン | 周辺機器

受付電話

洗練されたデザインの受付電話で、
エントランスをスタイリッシュに演出。

簡単操作で利便性バツグン。

受付電話

受付電話とは

受付電話は、企業のエントランスに
設置する内線専用の電話機です。

来訪者が自分で担当者を呼び出せるため、受付業務の効率化と顧客満足度の向上に役立ちます。また、おしゃれな受付電話を導入することで、企業のイメージアップも期待できます。

受付電話は、企業のエントランスに設置する内線専用の電話機です。

受付電話が必要なシーン

  • 受付業務を自動化し、担当者の負担を軽減したい

    01

    受付業務を自動化し、
    担当者の負担を軽減したい

  • 来訪者の待ち時間や手間を減らしたい

    02

    来訪者の待ち時間や
    手間を減らしたい

  • 企業のイメージアップを図り、信頼性を高めたい

    03

    企業のイメージアップを
    図り、信頼性を高めたい

受付電話を導入するメリット

メリット1 受付業務の効率化とコスト削減

受付業務の効率化とコスト削減

受付システムの導入により、受付担当者の来客対応にかかる時間を短縮。これにより、業務の効率化と人件費の削減が期待できます。

メリット2 おしゃれなエントランスを演出

おしゃれなエントランスを演出

受付電話は、企業の第一印象を左右する重要な要素です。スタイリッシュなデザインの電話機は、企業のイメージアップや、顧客からの信頼・好感度向上につながります。

メリット3 誰でも操作が簡単

誰でも操作が簡単

簡単な操作で使える受付電話は、ボタンを押すだけで指定した相手を呼び出せます。来訪者の待ち時間や手続きの煩雑さによるストレスを軽減します。

メリット4 多様なデバイスに対応

多様なデバイスに対応

受付システムを導入することで、タブレット端末を使って来客や電話対応ができ、受付業務が自動化されます。これにより、受付担当者の負担が減り、本来の業務に集中できます。

受付電話の導入がおすすめの業種

スタイリッシュな受付空間を演出して
企業イメージアップ

おしゃれな電話機を導入すると、受付スペースがスタイリッシュで洗練された雰囲気になり、来訪者に良い印象を与えられます。これにより、どんな業種でもビジネスの円滑な運営に役立ちます。

受付電話の導入がおすすめの業種

  • 不動産
  • 建築/建設業
  • 士業
  • 広告代理店

受付電話の内線呼び出しの種類

受話器から内線番号をプッシュするタイプ
タイプ1

 受話器から
 内線番号をプッシュするタイプ

受付電話機から内線番号を入力し、特定の相手を個別に呼び出せます。ただし、来訪者が内線を呼び出す場合には、複数の操作が必要になります。

受話器を持ち上げて内線を呼び出すタイプ
タイプ2

 受話器を持ち上げて
 内線を呼び出すタイプ

受付電話の受話器を持ち上げるだけで、内線電話機につながる方法です。来訪者の操作への負担が少ない一方、呼び出しの対象が選べないのが欠点です。

ワンタッチボタンを使って呼び出すタイプ
タイプ3

 ワンタッチボタンを
 使って呼び出すタイプ

ワンタッチボタン付きの受付電話機は、ボタンを押すだけで特定の内線を呼び出せます。各部署の内線番号をボタンに登録しておけば、部署ごとに簡単に呼び出すことができます。

受付電話の導入・運用コスト

  • 機器代
    機器代金は税込約10,000~25,000円
  • 設置費
    設置費用は税込約10,000~20,000円

機器の種類によって販売価格が変動します。
※運用コストは発生しません。

受付電話の商品一覧

JACOB JENSEN HT20

JACOB JENSEN  HT20

洗練されたデザインで、ビジネスの印象をワンランクアップ

Halte TGX-01

Halte  TGX-01

曲線形のデザインが美しい、モダンアートのような電話機

JACOB JENSEN HT60

JACOB JENSEN  HT60

進化した機能とデザインが魅力の電話機

Halte TGX-02

Halte  TGX-02

顧客に好印象を与える、機能充実の受付電話機

Bang & Olufsen BEOCOM1401

Bang & Olufsen  BEOCOM1401

上品でモダンなデザインが、オフィス空間を彩る

受付電話の便利機能

ワンタッチダイヤル機能
受付電話の便利機能01

ワンタッチダイヤル機能

よくかける相手をボタン1つで呼び出せる便利な機能です。電話機のファンクションキーに登録したい相手を設定し、指定のボタンを押すだけで、手軽に電話をかけることができます。

オンフックダイヤル機能
受付電話の便利機能02

オンフックダイヤル機能

受話器を置いたまま、スピーカーで電話をかけられる機能です。両手がふさがっている場合や、複数の作業をしながらでも電話をかけられます。

リダイヤル機能
受付電話の便利機能03

リダイヤル機能

直前にかけた電話番号を、手軽に再ダイヤルできる機能です。内線番号、外線番号、専用線番号など、以前に発信した番号を簡単に呼び出しできます。

受付電話に連携可能なビジネスフォン一覧

  • 新品ビジネスフォン
  • 中古ビジネスフォン
  • 新品 PLATIA Ⅲ Standard
    デザイン&使いやすさが進化

    PLATIA Ⅲ Standard

    メーカー | SAXA(サクサ)
    評価:4.5 ★★★★
    1台:20,500円(税込) | キャンペーン対象
  • 新品 αZX
    新しい働き方をバックアップ

    αZX

    メーカー | NTT
    評価:4.0 ★★★★
    :480,000円~(税込) | キャンペーン対象
  • 新品 integral X
    機能性とデザインを追求

    integral X

    メーカー | HITACHI(日立)
    評価:3.5 ★★★
    1台:24,800円(税込) | キャンペーン対象
  • 中古 αN1 Type S
    高拡張性!無限に広がる可能性

    αN1 Type S

    メーカー | NTT
    評価:4.0 ★★★★ 中古ビジネスフォンSUPER0円中古ビジネスフォンSUPER0円の詳細
    中古価格:66,000円〜(税込)
    キャンペーン価格:0円
  • 中古 αNXⅡ
    先進性でビジネスを成長に導く

    αNXⅡ

    メーカー | NTT
    評価:4.5 ★★★★ 中古ビジネスフォンSUPER0円中古ビジネスフォンSUPER0円の詳細
    中古価格:5,600円(税込)/1台
    キャンペーン価格:0円
  • 中古 PLATIAⅡ Standard
    スマホ連携で社外から発着信

    PLATIAⅡ Standard

    メーカー | SAXA(サクサ)
    評価:4.5 ★★★★ 中古ビジネスフォンSUPER0円中古ビジネスフォンSUPER0円の詳細
    中古価格:6,200円(税込)/1台
    キャンペーン価格:0円

受付電話に関するよくある質問

受付電話にはどのような電話機を選べばいいですか?
受付電話は、会社の顔となるものです。
そのため、デザイン性をはじめ、機能性、使いやすさの3つのポイントを押さえて選ぶとよいでしょう。また、設置場所や予算を考慮しておくことも大切です。
受付から同時に複数の内線を呼び出せますか?
はい、可能です。
具体的には、多機能電話機のファンクションキーに、着信を受けるためのボタンの割り当てを設定します。また、着信時にボタンが点滅・鳴動するように設定することも可能です。
受付電話機以外で、来客対応する方法はありますか?
以下の2つの方法があります。

1. ドアホン(インターホン)
来訪者がボタンを押すと、内線電話機に直接つながります。受付担当者が不在でも、スムーズな対応が可能です。

2. 受付システム
来訪者の受付と取り次ぎを自動化し、無人化を実現。端末や手段を問わず、担当者に直接つなげるため、受付応対の効率化が図れます。

導入を検討する場合は、自社のニーズや環境に合わせて最適な方法を選びましょう。
受付電話・受付システムを導入する際の注意点はありますか?
受付電話・システムを導入する際は、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

1. オフィスの特性やニーズに合った方法を選ぶ
2. 導入費用と効果を検討する
3. 社内体制の整備

システムを導入しても、運用がうまくいかなければ意味がありません。企業のニーズに合わせて選択することが大切です。
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