留守番電話装置の導入
ビジネスフォン | 周辺機器
留守番電話装置
営業時間外や不在時でも、
ビジネスの重要な電話を見逃さない。
お客様の声をきちんと録音し、あなたに代わって対応。
![留守番電話装置](/img/phone/etc/answering/mv_answering.png)
留守番電話装置とは
留守番電話装置は、外出中や営業時間外に
案内メッセージを再生し、お客様からの
メッセージを録音するための装置です。
録音内容はメモリーカードに保存。長時間のメッセージを録音でき、停電時などの障害に備えて安全に保管ができます。
![留守番電話装置は、外出中や営業時間外に 案内メッセージを再生し、お客様からのメッセージを録音するための装置です。](/img/phone/etc/answering/about-answering.png)
留守番電話装置が必要なシーン
-
01
不在時にお客様からの
問い合わせに対応したい -
02
営業時間外の問い合わせ
内容を録音したい -
03
重要なメッセージを
見逃したくない
留守番電話装置のメリット
![メリット1](/img/phone/etc/merit-no_01.png)
![機種入れ替え時もそのまま使える](/img/phone/etc/answering/merit_01.png)
機種入れ替え時もそのまま使える
留守番電話装置の設定やデータは、メモリーカードに保存されます。そのため、新しい電話機に変更する際には、カードを差し替えるだけで簡単に移行できます。
![メリット2](/img/phone/etc/merit-no_02.png)
![簡単に操作できる](/img/phone/etc/answering/merit_02.png)
簡単に操作できる
留守番電話装置は、電源のON/OFFや設定などが装置本体で簡単に行えます。そのため、複雑な管理画面へのログインや手間のかかる操作が不要です。
![メリット3](/img/phone/etc/merit-no_03.png)
![通話料を節約できる](/img/phone/etc/answering/merit_03.png)
通話料を節約できる
通信サービスの留守番電話機能とは違い、留守番電話装置は内蔵のフラッシュメモリーカードに録音するため、通話料金はかかりません。
![メリット4](/img/phone/etc/merit-no_04.png)
![応答メッセージが作成できる](/img/phone/etc/answering/merit_04.png)
応答メッセージが作成できる
音声合成機能は、パソコンで手軽に留守番電話の応答メッセージを作成できます。これにより、目的や用途に合わせたカスタマイズが可能です。
留守番電話装置の導入がおすすめの業種
留守番電話機能の活用で、
お客様からの問い合わせを見逃さずに対応
営業終了時には、留守番電話に自動切替可能です。ワンタッチ設定で簡単に操作。さらに、録音メッセージで状況に合わせて適切な応対ができるので、電話業務を行うさまざまな業種で役立ちます。
留守番電話機能の種類
![電話機に留守番電話機能が標準搭載されている場合](/img/phone/etc/answering/function_01.png)
![タイプ1](/img/phone/etc/function-type_01.png)
電話機に留守番電話機能が
「標準搭載された」タイプ
電話機に留守番電話機能が標準搭載されたタイプです。別途、機器を用意する必要がないため、初期費用が抑えられます。
![主装置に留守番電話機能ユニットを追加する場合](/img/phone/etc/answering/function_02.png)
![タイプ2](/img/phone/etc/function-type_02.png)
留守番電話機能を
「主装置に追加する」タイプ
主装置に留守番電話ユニットを追加すると、留守番電話機能が利用できます。これにより、録音時間が長くなり、通話録音などの長時間録音にも対応可能です。
![留守番電話線用の装置を追加する場合](/img/phone/etc/answering/function_03.png)
![タイプ3](/img/phone/etc/function-type_03.png)
留守番電話機能を
「後付けする」タイプ
留守番電話専用の装置を追加することで、留守電機能を利用できます。メモリーカードに録音されるため、録音時間が長く、停電時でも録音内容の消失を防げます。
留守番電話装置の導入・運用コスト
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- 機器代
- +
-
- 設置費
機器の種類によって販売価格が変動します。
※運用コストは発生しません。
留守番電話装置の商品一覧
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TAKACOM リモートホンAT-1000
年間タイマー機能・高音質の音声合成機能を標準搭載
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TAKACOM AT-D300
テープ不要でメンテナンスフリー
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TAKACOM AT-4000N
4回線同時対応で業務効率を大幅アップ
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TAKACOM AT-D39SⅢ
パソコンで簡単操作!音声合成対応で年間スケジュールを自動管理
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TAKACOM AT-D770
スマートな通話管理!1回線用デジタル留守番機
留守番電話装置の便利機能
![メモリーカードで重要な録音データを管理](/img/phone/etc/answering/utilities_01.png)
![留守番電話装置の便利機能01](/img/phone/etc/utilities-no_01.png)
メモリーカードで
重要な録音データを管理
留守番電話の応答メッセージと用件メッセージは、フラッシュメモリーカードに録音されます。そのため、停電が起こっても録音内容が消えることはありません。応答メッセージは、本体内蔵マイクで録音するほか、パソコンの音声合成ソフトを使って作成できます。
![用件録音時に自動でお知らせ通知](/img/phone/etc/answering/utilities_02.png)
![留守番電話装置の便利機能02](/img/phone/etc/utilities-no_02.png)
用件録音時に自動で
お知らせ通知
留守番電話に用件メッセージが録音されると、事前に登録した携帯電話や固定電話を、最大3ヶ所まで呼び出せます。携帯電話にメッセージでお知らせできるので、電話応対ができなかった場合でも、用件をすぐに把握することができます。
![年間タイマーで留守番電話の設定を自動化](/img/phone/etc/answering/utilities_03.png)
![留守番電話装置の便利機能03](/img/phone/etc/utilities-no_03.png)
年間タイマーで
留守番電話の設定を自動化
年間タイマーにより、留守番電話の設定が自動で行え、専用ソフトでパソコンから手軽に年間スケジュールを作成・登録できます。手動での設定不要で、不在時や特別な日に対応しやすく、設定を忘れる心配もありません。留守番電話の自動化に役立つ機能です。
留守番電話機能を搭載したビジネスフォン一覧
- 新品ビジネスフォン
- 中古ビジネスフォン
留守番電話装置に関するよくある質問
- 留守番電話装置を導入する際に、必要なものを教えてください。
- 留守番電話装置に対応していない電話機はありますか?
- 家庭用電話機とビジネスフォンの留守番電話機能に違いはありますか?
- 留守番電話装置と留守番電話機能、どちらを選ぶべきですか?
- 留守番電話装置に関する質問のみ、お問い合わせできますか?
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