会社携帯のGPSによる位置情報監視は違法？安心安全な使用法を解説！【お役立ち情報】 | OFFICE110

GPS機能をうまく活用するにはルール作りが大切なんですね。 ぜひとも詳しく教えてください！

とある会社では、実際にGPS機能で社員の携帯の位置情報を取得したことから、「不快に感じた」「会社への信頼を失くした」との声が多数上がり問題になった事例も。

しかしGPSが便利なのは紛れもない事実であり、業務効率の向上にも繋がる機能なので、できることなら社員に不満を抱かせることなくGPS機能を活用したいところですよね。

そこで今回は、「GPS監視」の問題について解説した上で、安心安全にGPS機能を使用する方法について一挙ご紹介します。

会社携帯でのGPS監視は業務時間外なら違法に！？

社員は労働者として業務に専念する義務があり、それを確認するために業務時間内に位置情報を取得するのは基本的に問題ありません。

さらにGPSがあればトラブル時にすぐに駆けつけることができたり、紛失・盗難時に端末を探すことができたりと、メリットも多いのです。

しかし業務時間外での位置情報の検索や、社員の同意なしに無断でGPS機能を業務利用は違法になるケースもあるので、十分に注意しましょう。

会社携帯でのGPS監視は社員のほとんどが不快に感じる

そもそも、業務上で社用携帯のGPS機能を使う理由とは何なのでしょうか？

そこで管理者がGPSで社員の位置を把握することには、主に以下の理由が考えられます。

このように、GPSを使う理由は業務効率の向上のためであって、数多くの社員を管理し効率よく業務に従事させるのに便利であることが分かります。

とはいえ実際には、GPSで監視されることに不快に感じる社員が多いのは紛れもない事実です。

ただし業務時間内の監視とはいえ、あまりにもプライバシーに関わるようであれば問題なのでご注意くださいね。

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業務効率向上のため上手くGPS機能を使用する方法

GPSは、使い方によっては業務効率を格段に上げることができる優れた機能。

そんな便利なGPS機能を社員の不満なく活用するには、次の3点を心掛けることが重要です。

それでは続いて、それぞれの詳細をチェックしていきましょう。

3-1.業務時間外はGPS機能を利用しない

まずはじめに、業務時間外に位置情報を取得すると違法になる恐れがあるため控えましょう。

当然ながら業務時間内であっても必要以上にGPS機能を利用したり、一社員に踏み入って過度に位置情報を取得したりと、目的から逸した使用は絶対に避けてください。

3-2.社員にあらかじめ「目的」と「ルール」を説明しておく

GPSを利用するには、あらかじめ社員に目的とルールを説明することが大切です。

社員の不安や不信感を取り除くためにも、まずは位置情報取得の目的を明確にして同意を得ておきましょう。

3-3.社員が納得いくように活用する

その他にも、業務の効率化を実現するにあたっておすすめのGPS活用例があります。

例えば会社によっては、「ただいま〇〇に到着しました。」と現場に到着した際に報告を義務付けられている場合もあるでしょう。

しかしGPS機能を利用すれば簡単に位置情報が分かるので、いちいち報告する手間が省けて社員の負担を減らすことが可能です。

まとめ

GPS機能は正しく使用すれば非常に便利であって、業務効率の向上にも繋がります。

しかし中には居場所を監視されることを不快に思う社員も多いので、次の3点を守りましょう。

以上を参考に社員とより良い関係を築きつつ、GPSの活用で業務の効率化を実現してください。

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