法人携帯と個人携帯の違いとは？4つのメリットを理解し賢くコスト削減！【お役立ち情報】 | OFFICE110

法人携帯と個人携帯の違い

法人も個人も、契約の仕方は違いますが、機種については同じものを使用します。

しかし、法人携帯はグループ内通話が無料となり、社外の通話も割引が適用されます。

法人携帯の4つのメリット

2-1.月額料金がお得

法人契約は個人契約に比べて、毎月50～80％ほどのコストで運用が可能です。

平均して30円/30秒かかる個人携帯の通話料も、法人になるとグループ内の電話が24時間無料で使えてしまいます。

グループ外への通話も30％ほど割引され、また余ったデータ通信量もグループ内で分け合えられます。

2-2.経理作業が簡単になる

会社で個人の携帯電話を利用している場合、毎月の明細がバラバラになってしまい、会社として管理するのが大変です。

法人携帯は契約している回線で一括請求が可能となります。

また端末代金も会社の経費として計上ができるため、業務改善・節税対策に繋がります。

2-3.セキュリティ対策が強固になる

仕事で携帯を使う場合、お客様の大事な情報や社内のデータを扱うことになります。

そこで法人携帯を取り扱う各社は法人プランの中でセキュリティに特化したサービスを提供しています。

それぞれの端末は、セキュリティソフトや管理画面からアクセスし遠隔管理が可能です。

また紛失・盗難時にはロックできたり、データを初期化し情報漏洩を防ぎます。

2-4.業務効率・社員満足度の向上

法人携帯であれば、社員間の通話が無料であり、通信費を気にすることはありません。

また法人携帯の情報をクラウド上で共有すれば、スケジュールや顧客の情報などを社員間で共有できます。

仕事にスピード感が生まれることで、作業効率が上がり、ビジネスチャンスを増やす機会へと繋がります。

法人携帯を導入すると、日々の仕事がしやすくなり社員満足度の向上が期待できます。

法人携帯の3つのデメリット

デメリットを踏まえたうえで、法人携帯の導入を考えるようにしましょう。

3-1.導入するコストが高い

法人携帯を導入する場合、会社側が端末代金から月額利用料を支払う必要があります。

特に台数が多い(社員が多い)場合、会社側の毎月の負担額は相当なものとなるでしょう。

各社キャリアの料金プランを比較したうえで、予算の範囲内で導入を検討しなければいけません。

3-2.プライベート使用の管理が大変

法人携帯を支給されている社員が、プライベートで携帯を利用した場合も、通話料は会社が負担しなければいけません。

私用を禁止したとしても、どこまでが仕事の通話かを個人が判断するのは不可能です。

そこで法人通話と個人通話を振り分けるサービスを利用したり、毎月の明細を細かくチェックするなど、社内での対策が必要となります。

また法人携帯はウェブ上から全端末を管理できるタイプもあるので、あらかじめ規制を設けて社員に周知させておきましょう。

3-3.休日にも電話がかかってくる

法人携帯を持ち帰った場合、本人が休日だとしても仕事の電話がかかってくる可能性があります。

業務上仕方ないこともありますが、社員としてはメリハリがつけられずストレスを抱えてしまいます。

社員同士で休日電話のルールを決めたり、取引先に休みを伝えるなど、なるべく電話がかかってこない工夫を考えるようにしましょう。

個人携帯を法人携帯に切り替えるポイント

リスクはあるものの、コストの削減や情報漏洩を防ぐことを考えると、法人携帯への切り替えがおすすめです。

切り替えのタイミングとしては、個人携帯を仕事で使用しており、携帯代を経費として計上したくなった時がベストです。

個人携帯はプライベートと仕事用を分けたり、経費として証明したりすることが難しく費用もかかります。

法人携帯であれば、利用料を全額経費として計上でき、尚且つ法人プランを使えばお得に割引が可能です。

法人携帯を契約する流れ

5-1.契約の流れ

5-2.契約に必要な書類

登記簿謄本は、法務局の窓口で申請すれば誰でも取得することが可能です。

またインターネットからでも交付請求ができ、送料の500円を支払えば指定の住所へ送付してくれます。

法人携帯を購入するならOFFICE110がおすすめ

6-1.最安1,400円～（24時間かけ放題+初期費用0円）

法人携帯の最大の魅力は月額料金のコスト削減ですよね。

OFFICE110には最安値1,400円から24時間、グループ内で通話し放題のサービスがあります。

また機種代金0円のモデルもあり、初期費用0円で契約が可能です。

個人よりも安い法人携帯を、さらに安く提供できるのが私たちOFFICE110です。

6-2.格安で最新のスマートフォンを取り扱っている

機種代金を抑えるために、ガラケーを選ぶ方もいますが、実際毎月の利用料はスマートフォンと変わりません。

OFFICE110は最新のスマートフォンも格安で豊富に扱っているので、好きなスマートフォンをお選びできます。

今やウェブやSNSも仕事で利用できる時代です。
通話しか使う予定がなくてもスマートフォンを導入するべきです。

6-3.契約にショップへ行く必要がない

OFFICE110にお問い合わせくださいましたら、弊社スタッフがお客様のオフィスに訪れます。

事前にヒアリングした内容をもとに、お客様に最適なプランを提供いたします。

ご希望ならその場で契約も行えるので、わざわざショップへ行って待ち時間を過ごす必要もありません。

まとめ