納品日：2019-12-26
都道府県：東京
メーカー：FUJIFILM
機種名：DocuCentre-VI C2264
「コピー機のリースとレンタル」記事一覧
コピー機（複合機）買取（購入）のメリット・デメリット徹底解説！
- コピー機（複合機）の導入を検討しています。導入方法は、「買取（購入）」と「リース契約」と「レンタル」の3種類あると聞きました。ほとんどの会社がリース契約しているそうですが、買取（購入）にメリットはないのでしょうか？
- そんなことはありませんよ。リース契約より支払い総額が圧倒的に安いなど、買取（購入）にも大きなメリットがあります。
コピー機（複合機）を買取（購入）する際のメリットおよびデメリット・かかる費用について、新品・中古それぞれ説明します。
また、コピー機（複合機）を決める際に値段のみで判断すると、「欲しい機能が付いていなかった！」など思わぬ落とし穴も・・・。
失敗しない！自社に最適なコピー機（複合機）の選び方についても、併せてご紹介します。
新品のコピー機（複合機）買取（購入）のメリットとデメリット
- メーカーや販売店から、新品のコピー機（複合機）を買取（購入）することには、以下のようなメリットおよびデメリットがあります。
【新品の買取（購入）メリット】
- 所有権が会社にあるため、契約期間に縛られず、譲渡および売却が自由。
- 支払い総額がリースより安い。
- 法定耐用年数が5年のため、償却期間を最大5年見込める。
- 30万円未満かつ一定の条件を満たした場合、少額減価償却資産の特例が使えることがある。
少額減価償却資産の特例が使える条件とは？
詳しくはこちら「国税庁」（No.5408 中小企業者等の少額減価償却資産の取得価額の損金算入の特例）をご覧ください。
【新品の買取（購入）デメリット】
- 処分は自己負担。（公式メーカーに依頼した場合、処分費用の相場は2〜3万円ほど）
- 固定資産税（償却費用）の支払いが必要。
- 初めに機器本体一式・保守料金を支払うため、ある程度まとまったお金が必要。
- デメリットがあっても、それを上回るくらいメリットが大きい！と思ったら、新品を買取（購入）すればいいのですね！
1-1.新品コピー機（複合機）購入の初期費用とランニングコスト
気になるのは、コピー機（複合機）を買取（購入）した際にかかる、初期費用と毎月のランニングコストです。
- 新品のコピー機（複合機）を、買取（購入）した場合を見ていきましょう。
まず、初期費用とランニングコストの内訳は、以下の通りです。
「初期費用」：本体代金 ＋ 設置および設定費用
「月のランニングコスト」：保守の月額費用 ＋ インクなどの消耗品代 ＋ 電気代
（例1）次の条件を満たす会社の場合。
- 月の印刷枚数が、モノクロコピー500枚
- 保守は、最もメジャーな「カウンター保守」に入っている
- カウンター料金：基本料金3,000円、モノクロ3円 / 枚
「初期費用」：本体代金（120万円）＋ 設置および設置費用（3万円）＝ 123万円
「月のランニングコスト」： 保守料金 （3,000円 ＋ 500枚 × 3円＝4,500円）＋ インクなどの消耗品代（0円） ＋ 電気代（300円）＝4,800円
（例2）次の条件を満たす会社の場合。
- 月の印刷枚数が、モノクロコピー1,000枚
- 保守は、最もメジャーな「カウンター保守」に入っている
- カウンター料金：基本料金3,000円、モノクロ3円 / 枚
「初期費用」：本体代金（170万円）＋ 設置および設置費用（3万円）＝ 173万円
「月のランニングコスト」 ：保守料金 （3,000円 ＋ 1,000枚 × 3円＝6,000円）＋ インクなどの消耗品代（0円） ＋ 電気代（300円）＝6,300円
この費用は、あくまで目安です。
製品によっても異なるため、具体的な費用を知るには、各販売店およびメーカーに見積もりを依頼しましょう。
- コピー機（複合機）の設置費用を無料にしている販売店もあります。できるだけ、無料のお店を探しましょう。
中古のコピー機（複合機）買取（購入）のメリットとデメリット
- 最近の中古コピー機（複合機）は、新品同様の質と性能を持っていると聞きました。中古を買取（購入）した場合の、メリットとデメリットを教えてもらえますか？
- かしこまりました。中古のコピー機（複合機）を、買取（購入）した場合のメリットとデメリットは、以下の通りです。
【中古の買取（購入）メリット】
- 新品のコピー機（複合機）を買取（購入）およびリース契約するよりも、支払い総額が安い。
- 総額30万円未満なら、支払いを経費で処理できる。
【中古の買取（購入）デメリット】
- 新品より劣化が早い、または、すぐに故障する可能性がある。
- 古い機種の場合、部品の生産が終了し、修理できない場合がある。できた場合でも、高額になる。
- 処分するときは自己負担
- 保守料金が全体的に割高
- 使用期間が短かったり使用頻度が低いなら、中古を買取（購入）するのが一番お得かもしれませんね。
2-1.中古コピー機（複合機）購入の初期費用とランニングコスト
- 中古のコピー機（複合機）を買取（購入）した場合の、初期費用とランニングコストについて、見ていきましょう。
初期費用と月のランニングコストの内訳は、以下の通りです。
「初期費用」：本体代金 ＋ 設置および設定費用
「月のランニングコスト」：保守料金 ＋ インクなどの消耗品代 ＋ 電気代
（例1）次の条件を満たす会社の場合。
- 月の印刷枚数が、モノクロコピー500枚
- 保守は、最もメジャーな「カウンター保守」に入っている
- カウンター料金：基本料金3,000円、モノクロ3.3円 / 枚
「初期費用」：本体代金（13万円）＋ 設置および設置費用（3万円）＝ 16万円
「月のランニングコスト」：保守料金 （3,000円 ＋ 500枚 × 3.3円＝4,650円）＋ インクなどの消耗品代（0円） ＋ 電気代（300円）＝4,950円
（例2）次の条件を満たす会社の場合。
- 月の印刷枚数が、モノクロコピー1,000枚
- 保守は、最もメジャーな「カウンター保守」に入っている
- カウンター料金：基本料金3,000円、モノクロ3.3円 / 枚
「初期費用」：本体代金（20万円）＋ 設置および設置費用（3万円）＝ 23万円
「月のランニングコスト」： 保守料金 （3,000円 ＋ 1,000枚 × 3.3円＝6,300円）＋ インクなどの消耗品代（0円） ＋ 電気代（300円）＝6,600円
- 中古のコピー機（複合機）も新品の場合と同様に、設置費用を無料にしてくれる販売店へできるだけ依頼しましょう。
中古においても製品によってかかる費用が異なるため、具体的な費用を知るには、各販売店に見積もりを依頼してください。
コピー機（複合機）を買取（購入）したほうがお得な場合
コピー機（複合機）は、リースが得か？買取（購入）が得か？・・・コピー機（複合機）導入の悩みどころです。
- 約8割の会社は、リース契約を結んでコピー機（複合機）を使用しています。しかし、以下に当てはまる会社は、買取（購入）した方がお得です。
【買取（購入）した方がお得な会社】
- 「支払総額」を、とにかく抑えたいと考えている。
- リース契約の審査に落ち、かつ、コピー機（複合機）を2ヶ月以上使用する。（それより短いなら、レンタルのほうがお得）
- 移転や引っ越しなど、移動が比較的多い。
参考までに、リースと買取（購入）の違いは以下の通りです。
| 項目 | 買取（購入） | リース |
|---|---|---|
| 所有権 | 会社 | リース会社 |
| 利用期間 | 自由 | 約5年 |
| 中古か新品の選択 | 中古も新品も選択可 | 新品のみ |
| 支払い総額 | 安い | 高い |
| 初期費用 | 高い | 安い |
| 月のランニングコスト | 安い | 高い |
| 経費としての扱い | 30万円以上は不可 | 可能 |
- リース契約している会社が多いからといって、得というわけではないんですね。
買取（購入）で失敗しない！コピー機（複合機）選びで重要な6点
- コピー機（複合機）を、買取（購入）しようと思います！導入するコピー機（複合機）は、どのような点を考慮して選定すればいいでしょうか？
- お任せください。失敗しないコピー機（複合機）の選び方について、ご説明しますね。
まず、値段のみに注目して安いコピー機（複合機）を探す前に、これから述べる6点を把握し、それらを網羅するコピー機（複合機）を複数選定します。
候補を複数挙げたら、その中から、予算内および最も安い機種を選びます。
- 様々なサイトで紹介されている人気のコピー機（複合機）ランキングが、必ずしも自社に最適とは限らないので、注意してください。
4-1.使用目的
コピー機（複合機）には、レーザー方式とインクジェット方式の2つの方式があります。
また、カラー印刷ができるものと、モノクロ印刷のみのタイプがあります。
- コピー機（複合機）の使用目的を明白にしておくことで、自社に最適なのはどのタイプのコピー機（複合機）なのかわかります。
カラー印刷をしない場合は、モノクロ印刷のみのコピー機（複合機）で十分であり、費用も格段に安くなります。
2つの方式の違いは、
- ハガキ・ポスターなど、色味にこだわった印刷物を出力することが多い場合は、インクジェット方式
- 単調カラーまたはモノクロコピーが多く、印刷速度が早い方がいい場合は、レーザー方式
4-2.機能
以前のコピー機（複合機）で使用できた便利な機能が、買い替えたら付いていなかった！という機種の選定ミスを防ぐため、必ず欲しい機能を挙げておきます。
以下の機能は大変便利なため、特におすすめです。
■無線LAN接続
→パソコンと無線で接続できるため、配線の手間が省けます。
（使用できる機種の例：京セラ「TASKalfa 2470ci」）
■ユーザー／ICカード認証システム
→使用者をあらかじめICカードに登録しておくことで、そのICカードがなければ使用できないようにする機能です。
印刷物の取り違えも防ぎます。
（使用できる機種の例：シャープ「MX-3630FN」）
■割り込み印刷
→早く印刷したいが、前の人の印刷がなかなか終わらない！そんなとき、割り込んで印刷できます。
（使用できる機種の例：富士フィルム「DocuCentre-III C2200」）
■FAXのPDF変換
→FAXの受信データをPDF化することで、印刷せずに社内で共有できます。
（使用できる機種の例：キヤノン「iR-ADV C3520F III」）
4-3.印刷枚数
- 月に何枚ほど印刷するのか、把握しておきましょう。
この印刷枚数から、必要な印刷速度がわかります。
「月の印刷枚数」＝1日の印刷枚数 × 稼働日数
※1日の印刷枚数とは、コピー・プリンタ・受信FAX出力の合計枚数を指します。
4-4.印刷速度
月の印刷枚数を出したら、以下の目安を参考に、最低でも欲しい印刷速度を検討しておきます。
- 高速になるほど高額になりますが、印刷速度が必要以上に遅い場合、業務効率が低下してしまいます。
- 印刷速度においては、ケチらない方がいいのですね。
■月間印刷枚数500枚以下の場合、印刷スピード20～25枚 / 分位がおすすめ。
■月間印刷枚数500～1,000枚以下の場合、印刷スピード26～35枚 / 分位がおすすめ。
■月間印刷枚数1,000～5,000枚以下の場合、印刷スピード36～40枚 / 分位がおすすめ。
■月間印刷枚数5,000枚以上の場合、印刷スピード41枚 / 分以上がおすすめ。
4-5.スペース
コピー機（複合機）の機能だけでなく、設置場所のスペースを考慮することも大切です。
コピー機（複合機）を設置する場所の寸法を、把握しておきましょう。
印刷枚数が少ないのであれば、卓上におけるコンパクトタイプで済む場合もあります。
- シュレッダーなどのオプションをつける場合は、それらオプション分の大きさも考慮することを、忘れないでくださいね。
4-6.保守サービス
コピー機（複合機）を選定したら、実際にどこで買取（購入）するかを決めます。
決め手は、保守サービスをどこまでやってくれるか？です。
保守内容について以下の点を確認し、希望通りのサポート対応をしてもらえるのか判断しましょう。
【保守内容確認の際に気をつけること】
- 自社が保守対応可能地域に入っているか？
- 連絡は繋がりやすいか？
- 最短どれくらいの時間で、対応に来てもらえるのか？
- 平日または休日のサポート時間は？（基本は平日のみだが、オプションで土日対応あり、などもある。）
新品・中古のコピー機（複合機）買取（購入）なら「OFFICE110」
- さっそく、コピー機（複合機）を購入したいと思います。おすすめの販売店はありますか？
- コピー機（複合機）の購入なら、オフィス機器取扱専門店の「OFFICE110」がおすすめです。
「OFFICE110」のコピー機（複合機）には、以下のような魅力があります。
【コピー機（複合機）なら「OFFICE110」がお得！】
- 大手7社のコピー機（複合機）を取り扱っており、品揃えがとにかく豊富。
- 中古・新品のコピー機（複合機）を、業界最安値で購入できる。
- 機種によっては、定価より最大80%OFFで購入できるものも！
- 中古のコピー機（複合機）が、通常より最大50%OFF！などの大特価キャンペーンを、定期的に開催している。
- 以前使用していたコピー機（複合機）を、無料で回収および下取り。
さらに、「OFFICE110」で購入した場合、以下のような嬉しいサービスが受けられます。
- メーカーの専門スタッフによる、安心の定期サポート。
- 印刷すればするほど割引される、「OFFICE110」独自のカウンター保守「自動割り」が適用される。
- 業界最安値で、質の高いサービスが受けられるんですね！これはありがたいです。
5-1.起業・オフィス新設予定の方に朗報！「開業支援キャンペーン」
- 近々、起業または新しいオフィスを開設される方には、「開業支援キャンペーン」がおすすめです。
「OFFICE110」では、新しく会社やオフィスを設立される方を対象に、「開業支援キャンペーン」を実施中です。
主に、以下のような嬉しいサービスが含まれています。
- 「コピー機（複合機）」「インターネット回線」「電話回線（ビジネスフォン）」「法人携帯」のフルパッケージを、お得な値段で購入できる。
- 工事設置からアフターフォローまで、全てお任せできる。
かかる費用は希望する製品によって異なるため、まずは見積もりを依頼しましょう。
まとめ
コピー機（複合機）を導入するには、「買取（購入）・リース契約・レンタル」の3つの方法があります。
- 今回は、コピー機（複合機）を買取（購入）して導入する場合についてでしたね。
- 具体的には、新品と中古のコピー機（複合機）それぞれ買取（購入）した場合の、メリットおよびデメリット・かかる費用について、ご説明しました。
さらに、自社に最適なコピー機（複合機）を選ぶには、以下の6点を考慮することが大切です。
【自社に最適なコピー機（複合機）の選び方】
- 使用目的
- 機能
- 印刷枚数
- 印刷速度
- スペース
- 保守サービス
コピー機（複合機）の導入なら、「OFFICE110」がお得で安心です！
ぜひお気軽にお問い合わせください。
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Mo, Tu, We, Th, Fr 09:00-19:00 0120-595-110 OFFICE110
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