複合機（コピー機）のソート（ソーター）機能とは？資料作成では必須の機能！【お役立ち情報】 | OFFICE110

何か資料を作るとき、10枚の資料だとすれば、昔ならば1枚ずつコピーしたあと仕分け作業をしていたものです。
それが今では、複合機（コピー機）の「ソート機能」を利用すれば、アッという間にできますよね。
また、ソートとは別に「ソーター機能」と呼ばれることも。

そのソート（ソーター）機能を簡単に表現すれば「複数枚ある資料を部ごとに印刷をする機能」。
何枚もある資料を印刷するときには欠かせない機能であり、今ではどのタイプの複合機（コピー機）にも搭載されている標準的な機能です。

そこで今回は、複合機（コピー機）のソート機能について詳しく解説いたします。

• 複合機のソート（ソーター）機能とは？スタック機能との違いは？
• まとめ

複合機のソート（ソーター）機能とは？スタック機能との違いは？

複合機（コピー機）では、頻発に利用される「ソート機能」。また、「ソーター機能」とも呼ばれる便利な機能です。
印刷業界では「丁合」と呼ばれ、簡単に表現すれば「仕分け機能」。

例えば、15ページ1組の資料を20部印刷するとき、ソート機能がなければ15枚の用紙を1枚ずつコピーしたあと、20部を手作業で仕分けていく必要があり、手間もかかりとても非効率。

それがソート機能を使えば、複合機がコピーしながら自動で20部に仕分けてくれるので、業務効率の面で大きなメリットがあります。
さらに、オプションで「フィッシャー」と呼ばれる機能を追加すれば、部単位に仕分けられた資料を1部ずつホッチキス止めしてくれます。

つまり、ソート機能とフィッシャー機能を使えば、人間はただタッチパネルで操作するだけで、他の作業はすべて複合機がしてくれるのです。

スタック（グループ）機能との違いは？

複合機には、ソートとは別に「スタック」と呼ばれる機能も標準搭載されています。
ソート機能は部ごとにコピーする機能ですが、スタック機能は1ページごとに分けて印刷する「積み重ねコピー機能」です。

例えとして、ABCという3枚の資料を5部印刷する場合、ソート機能はABCの順番で5部印刷。一方のスタック機能は、Aを5枚、Bを5枚、Cを5枚というように、別々に積み重ねて印刷します。
このように、コピー機能にも様々な種類があるので、上手に使い分けるようにしたいですね。

ソート機能の使い方

先程説明した通り、現在販売されている機種のほとんどにソート機能が標準で搭載されています。
お使いの機種によって操作方法は異なりますが、タッチパネル操作で簡単にソート機能が使用できるようになっています。

Cannonの最新機種「iR-ADV C3530F」を例に使い方をご紹介。
2部以上コピーするときは、ソートorグループ（スタック）のどちらかの出力方式が選べます。

➀原稿を自動送りにセット
➁メインメニューで「コピー」を押す
➂コピーの基本画面で「その他の機能」を押す
➃「仕上げ」を押す
➄「ソート（1部ごと）」or「グループ（ページごと）」を選択して押す
➅必要に応じて「シフト（ずらし）」を設定する
➆「OK」→「閉じる」を押す
➇最後に「コピー」ボタンを押せば印刷が開始されます。

というように、簡単なタッチパネル操作で設定できるので、初めての方でも簡単にソート機能が使えます。
ソート機能（ソーター）は、複数枚の資料を作る場合はとても便利に使える機能なのです。

まとめ

複合機（コピー機）のソート（ソーター）機能といえば、今では資料作りでは欠かせない機能の1つです。

その他にスタック（グループ）機能もセットで利用できるようになっているので、設定するとき間違いのないようにしたいですね。
会議資料などソート機能を使うべきところで、間違ってスタック機能で印刷してしまうと、後から手作業で仕分けする手間が増えてしまいます。

現在販売されている複合機（コピー機）のほとんどの機種で標準搭載されて機能になり、必要に応じてオプションでフィッシャー機能などを追加すれば、より便利に利用できるのではないでしょうか。

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