コピー機(複合機)のベストな設置場所とは？避けたい置き場5つも解説！【お役立ち情報】 | OFFICE110

現在のオフィスには欠かせないコピー機（複合機）ですが、オフィス内のどこに設置していますか？

コピー機（複合機）の設置場所を決める際の4つのポイント

もちろん、オフィスの広さや環境で違いはありますが、以下の4つのポイントに考慮すれば、安全かつ効率的にコピー機（複合機）の利用が可能になります。

1-1.利用頻度の多い部署・グループの近くがベスト

コピー機（複合機）の設置場所でまず考慮したいのが「利用頻度」です。

具体的には、コピーや印刷などコピー機（複合機）の利用頻度の多い総務部や経理部などの事務系の部署の近くに設置するのが合理的です。

逆に、利用頻度が多い部署から離れた場所に設置した場合、デスクとコピー機（複合機）との間の往復に手間と時間が取られ、業務効率が悪くなってしまいます。

1-2.各種配線（電話・LAN）がスムーズにできる場所

次にコピー機（複合機）の設置場所で考慮したいのが「配線」です。

現在のコピー機・複合機は、コピー・スキャナーのほかにも共用のプリンターとして社内ネットワークに接続するほか、FAXの送受信も行います。そのため、コピー機（複合機）を設置する際は、基本的に社内ネットワークと接続するためのLANケーブルの接続と、FAXを送受信するための電話線の接続が必要になります。

そこで、上記のLANケーブルと電話線の配線が問題なくスムーズにできる場所を選ぶ必要がありますが、一般的なオフィスは配線が容易な壁に沿ってコピー機・複合機を設置しています。

ただ、今では社内ネットワーク構築の際、無線LAN（Wi-Fi接続）の利用が一般化していることから、設置場所の幅が広くなってきています。

1-3.スペースが十分に取れる場所

コピー機（複合機）の設置場所として考慮したいのが「スペース」です。

オフィスに設置するコピー機（複合機）（自立タイプ）は、家庭用のプリンター複合機（卓上タイプ）よりも、比べ物にならないくらいサイズが大きいです。一般的なコピー機（複合機）のサイズは以下の通りになります。

コピー機（複合機）を導入する際は、本体を設置するスペースはもちろん、以下のスペースの確保も必要になります。

そこで、オフィスの広さや環境で異なりますが、コピー機（複合機）本体の前面は1m程度、両サイドは50cm程度、スペースに余裕がある場所に設置するのがベストだといえます。

1-4.設置場所は「水平」が必須

どこに設置するにしても床が「水平」な場所に設置することが必須になります。
さらに、設置表面が硬く、安定している場所が理想です。

言い換えれば、床が凸凹な場所や傾斜がある場所はNGということです。

基本的に、コピー機（複合機）は見た目とは裏腹にデリケートな精密機械であり、仮に床が凸凹な場所に設置した場合、コピーや印刷するときの振動で故障する可能性があります。

もちろん、オフィスの広さや環境でベストな設置場所は異なりますが、ご紹介したポイントを考慮して、安全かつ効率的にコピー機（複合機）が利用できる場所に設置しましょう。

ココだけは避けたい！コピー機（複合機）の4つの設置場所

2-1.コピー機（複合機）の設置を避けるべき場所

コピー機（複合機）は「精密機械」であるため、以下のような環境に設置すれば故障の原因となる可能性があります。

以上のような場所が該当しますが、具体的に見ていきましょう

コピー機・複合機の内部機器は急激な温度変化や水分に弱いので、上記の範囲に収まる環境での利用が求められます。

2-2.設置の際は「アース線」の接続は忘れずに

コピー機（複合機）を設置する際、漏電による感電事故や火災事故を防ぐために、電源プラグを入れる前にアース線を対象物に接続しなければなりません。

アース線を接続する対象物は以下の通りです。

アース線はコピー機・複合機の電源をコンセントに入れる前に行う必要があるとともに、アース線を外すときは電源をコンセントから抜いた状態で行いましょう。

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まとめ

今回は複合機の設置場所についてご紹介しましたが、ご紹介した以下の4つのポイントを考慮して設置場所を決めることで、より安全で効率的な利用が可能になります。

逆に、コピー機（複合機）の設置を避けたい場所があるので、特に設置環境には注意が必要です。

そこで、複合機の設置場所を含めて、オフィスに関係することで何か困ったことがあれば、「OFFICE110」までお気軽にお問い合わせください。それぞれ経験豊富なプロのスタッフが丁寧に対応いたします。