複合機（コピー機）の見積もりを安く抑える6つのコツ＆注意点！4点【お役立ち情報】 | OFFICE110

価格を安く抑えるコツやかかる時間など、見積もりに関する基本情報について6点説明します。

見積もり書で注意すべき4点についても、併せて説明します。

複合機（コピー機）導入には必須！3つの見積もり基本情報

スムーズに見積もり依頼ができるよう、見積もり依頼の基本情報について3点説明します。

1-1.依頼に必要な情報

名前や住所など基本情報のほか以下について把握しておくと、より最適なコピー機（複合機）を提案してもらえ、かつ料金が明確になります。

1-2.導入までの流れ

1-1.に記載した項目の情報を把握したら、実際に見積もり依頼を出します。

導入費用の見積もり依頼から、実際に導入されるまでの流れです。

1-3.かかる時間

複合機（コピー機）の販売店のサイトから直接申し込んだ場合、早ければ当日中または1〜2営業日以内に、メールおよび電話で見積もり結果が届きます。

複合機（コピー機）の見積もりを安く抑える3つのポイント

複合機（コピー機）の見積もりは、とある3つの方法によって、安く抑えられる場合があります。

見積もりは、ほとんどの販売店が無料で引き受けてくれるため、これらのメリットはとても大きいと言えます。

2-1.料金だけでなく選定アドバイスも

導入費用の見積もり結果を、担当者から教えてもらう際、以下のようなお得なアドバイスが聞ける場合があります。

2-2.依頼の方限定「割引サービス」

※ただし「見積もり一括サイト」ではなく、実際にその販売店で見積もり依頼を出すことを、条件にしている場合があります。

2-3.相見積もりで値下げの可能性も

複数の販売店の見積もりを出して比較する、「相見積もり」。

販売店の中には、より安い競合他社の値段を見せることで、さらに値段を下げてくれることがあります。

希望の販売店があれば、より安い他の販売店の見積書を見せて交渉することも、お得に導入する一つの手です。

複合機（コピー機）の見積もりで注意すること4つ

3-1.契約年数

リース契約を結ぶ条件で見積もり依頼を出した場合、見積もり書に記載されている契約年数が、希望の契約年数になっているか確認します。

ほとんどの場合は、契約年数が5年になっています。

3-2.保守内容

保守には、「カウンター保守・キット保守・スポット保守・年間保守」の4つがあります。

希望する保守になっているか？また、保守はどこまで対応してもらえるのか？を、あらかじめ確認しておきましょう。

月の保守代金に含まれている内容には、主に以下があります。

3-3.オプション内容

複合機（コピー機）の導入には、便利なオプションサービスがあります。

依頼したオプションが含まれているか、確認します。

「給紙デスク」や「シュレッダーボックス」などは、オプション扱いになっていることが多く、本体のみでは付随していない場合があります。

3-4.修理の出張費用

保守の中でも「スポット契約」を結んでいる、または保守外の故障トラブルが起こったときは、修理を依頼します。

修理してもらう前にも必ず、修理費用の見積もりを依頼しましょう。

しかし、複合機（コピー機）がどのような状態かによって修理代の見積もり料金が異なるため、保守担当が実際に顧客先へ出向くことがあります。

出張費用は、ほとんど「基本料金」として扱っており、相場は約8,000円です。

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まとめ

簡単かつスムーズに完了する、複合機（コピー機）の見積もり依頼。

複合機（コピー機）の導入費用を、できるだけ正確に出すためには、あらかじめ把握しておくべき情報があることを説明しました。

最後に、トラブルを未然に防ぐため見積もりで注意すべき4点について、以下をご紹介しました。