レーザープリンター複合機おすすめ5選！インクジェットとの違いを比較【お役立ち情報】 | OFFICE110

オフィスにレーザープリンター複合機の導入を考えているものの、以下のような疑問や不安をお持ちの方も多いと思います。

そこで今回は、レーザープリンター複合機の特徴と選び方、複合機とプリンターとの違いなどをご紹介します。

さらに格安で便利なレーザープリンター複合機のおすすめ5選も併せて解説します。

初めての方でもわかりやすく、知っておくべきポイントを詳しくまとめているので、最後までご覧ください。

レーザープリンター複合機（コピー機）とは？特徴3選

レーザープリンター複合機とは、プリンター、コピー、スキャン、FAXなどの機能が1台にまとめられたオフィス機器です。

印刷スピードが速く、高品質な印刷ができることから、多くのオフィスで利用されています

企業やオフィスなどは多くの人が使用する場所での利用が多いため、信頼性が高く、多くの機能が充実した製品が多くの市場に出回っています。

それでは、次にレーザープリンター複合機の主な4つの特徴についてみていきましょう。

特徴①「プリント」「コピー」「スキャン」「FAX」の4つの機能が搭載

先述したとおりレーザープリンター複合機は、プリンター、コピー、スキャン、FAXなどの多機能を1台にまとめたオフィス機器です。

この機器が持つ4つの機能について、詳しく解説していきます。

これら4つの機能を1台にまとめたレーザープリンター複合機は、オフィスでの業務の生産性向上に役立ちます。

特徴②得意用途は「文書や資料印刷」「高速印刷」

レーザープリンター複合機は、高品質な印刷ができることから文書や資料の印刷に適していることが特徴です。

例えば、企業の報告書や調査資料、契約書など、様々な文書の印刷に適しています。

また、カラー印刷にも対応しており、高品質で鮮やかな印刷物を作成することができます。

さらに、高速な印刷ができることもレーザープリンター複合機の特徴の一つです。

レーザープリンター複合機は、レーザー光線によってトナーを融着させるため、紙の表面にインクを染み込ませるインクジェットプリンターに比べて、用紙が湿ったり、乾燥が必要ないため、高速で印刷が可能です。

このように、大量の文書や資料を短時間で印刷することができ、業務の効率化に貢献します。

特徴③1枚あたりの印刷コストが低価格

レーザープリンター複合機は、1枚あたりの印刷コストが比較的低価格です。

まず、レーザープリンター複合機は、トナーを使って印刷するため、インクジェットプリンターに比べて印刷コストが低くなります。

トナーは1回購入すれば、印刷可能なページ数が多く、長期的に見るとインクジェットプリンターに比べてコストパフォーマンスが高くなります。

また、レーザープリンター複合機は、大量印刷に適しており、大量に印刷する場合には、単価が安くなるため、コストの削減につながります。

さらに、レーザープリンター複合機は、耐久性が高いため、長期的に見るとメンテナンスコストが低くなることもメリットです。

ただし、インクジェットプリンターは、ノズルが詰まったり、インクが乾燥したりすることがあるため、定期的にメンテナンスをする必要があります。

一方、レーザープリンター複合機は、トナーが乾燥することが少ないためメンテナンスが簡単ですが、トナーを長期期間保管しておくと粉が固まってしまって使用できなくなることがあるため買い溜めは注意しましょう。

このように、レーザープリンター複合機は、コスト削減に役立ちます。企業やオフィスで多く使用される機器であるため、印刷コストの低減に貢献し、経済的な運用が可能です。

「複合機」と「プリンター」の違いは？

「複合機」と「プリンター」は、印刷機能を持った機器ですが、その機能に差があります。

それぞれの違いは次のとおりです。

このような違いがあるため、使用目的によってどちらを選ぶかが変わってきます。

そこでここからは、それぞれの違いについて詳しくみていきましょう。

「複合機」とは1台に4つの機能が付いた機械

「複合機」とは、主にプリント、コピー、スキャン、FAXなど、4つの機能が1台にまとまったオフィス機器のことを指します。

また、多くの製品がネットワーク接続に対応しており、複数人が同時に使用することが可能です。

このように複合機は、1台で複数の機能を利用することができるため、オフィスや店舗などのビジネス業務に適しています。

「プリンター」とはプリント機能のみの機械

プリンターは、プリント機能のみを持った機器のことです。

印刷に特化した機器であり、印刷速度や印刷品質に重点を置いています。

また、プリンターのみの機能に特化しているので価格も安いことも特徴です。

コンパクトで操作性が良く、個人で使用する場合や少人数での使用におすすめです。

「レーザープリンター」と「インクジェットプリンター」の違い2つ

「レーザープリンター」と「インクジェットプリンター」は、印刷に使用する材料や印刷方法に違いがあります。

そこでここからは、それぞれの印刷方法の特徴と違いについてみていきましょう。

レーザーは粉状のトナーで印刷

レーザープリンターとは、「トナーパウダー」と呼ばれる樹脂の粉を熱で溶かして印刷するプリンターのことです。

トナーを紙に定着させる際に、ローラーにレーザー光線を使うことから、レーザープリンターと呼ばれます。

レーザープリンターは印刷スピードが速く、にじみにくいことが特徴で、大量の文書を印刷するオフィスに適しています。

また、最近ではトナーでもインクジェットに負けないほどのカラフルで光沢を出せる複合機も増えているため、複合機を選ぶ際は印刷サンプルを出してもらうと良いでしょう。

インクジェットは液体のインクで印刷

インクジェットプリンターとは、液体のインクを直接用紙に噴きつけて印刷するプリンターのことです。

一般的に家庭用プリンターとして普及していますが、ビジネスプリンターとしても幅広く利用されています。

カラフルで鮮やかな色が印刷できることが特徴で、写真やイラストなど、カラフルなデザインを印刷する場合に適しています。

ただし、インクの成分によってはにじむことがあり、取り扱いには注意が必要です。

オフィス用レーザープリンター複合機おすすめの6つの選び方

自社のオフィスにとって最適なオフィス用レーザープリンター複合機を選ぶために、6つの基準をもとに検討することをおすすめします。

ここからは、それぞれの基準について詳しく解説していきます。

選び方①なにを印刷するのかを考える

オフィス用レーザープリンター複合機を選ぶ際には、必要な機能や性能に加えて、どのような印刷物を作るのかを考慮することが大切です。

例えば、テキストや表を主に印刷する場合、文字がはっきりと印刷されることが求められます。

一方、グラフィックスや写真を多く印刷する場合には、カラープリント機能や高品質の解像度が必要となります。メーカーによっては、仕上がりのマット感や光沢感など、違いがあります。

さらに、オプション機器を用いると通常よりも鮮明で美しい画質にすることも可能です。オプション（PostScript）を付けたのを見てみると違いが分かります。

オフィスで利用する際は、ネットワーク接続に対応したプリンターが便利でしょう。
複数人で使用する場合には、クラウドプリントに対応しているプリンターがあると、よりスムーズに業務を行うことができます。

その上で、セキュリティ機能の重要性も忘れてはいけません。オフィス用プリンターは大量の機密情報を扱うことが多いため、印刷内容を保護する機能が必要です。

選び方②印刷スピードが重要かどうか

印刷スピードも選ぶ際に考慮すべき重要な要素の1つです。

オフィス用レーザープリンター複合機の印刷スピードは大きく分けて、以下の3つに分けられます

印刷スピードが速いプリンターを利用すれば、業務効率の向上が期待できます。

しかし、必ずしも印刷スピードが速いプリンターが最適とは限りません。

例えば、会議資料や報告書などの文書を印刷する場合、印刷スピードよりも印刷品質の方が優先されることもあります。

また文書以外にも、グラフィックスや写真を多く印刷するケースの場合、品質の高さが求められます。このような場合、印刷スピードよりも解像度や色の再現性が重要となることが多いのです。

このように印刷スピードは、印刷する文書の種類や必要な品質に応じて、優先度を考慮することが必要です。

さらに、印刷スピードだけでなく「ウォームアップタイム」や「ファーストコピータイム」も選ぶ際に考慮するべきポイントになります。

一般的に低速機の方が、ウォームアップタイムやファーストコピーは、速いとされています。

選び方③FAX機能が必要かどうか

オフィス用レーザープリンター複合機を選ぶ際に、FAX機能が必要かどうかは、オフィスの業務内容や環境によって異なります。

現代では、メールやクラウドサービスなどの普及に伴い、FAX機能が必要な場面は減ってきています。しかし、法律や会計などの一部の業種では、FAXでのやりとりが必要になることも少なくありません。

また、ビジネスパートナーや海外の取引先とのコミュニケーションにおいて、FAXを利用することが求められる場面もあるでしょう。

そのような場合、FAX機能があると以下のような使い方も実現できます。

しかし、FAX機能を搭載したプリンターは、多機能化するため価格が高くなる傾向があります。

また、FAXによる文書の送受信が少ない場合には、不必要な機能となってしまうこともあります。

選び方④どのくらいコストが掛けられるのか

オフィス用レーザープリンター複合機を選ぶ際に、インクやトナーなどの消耗品代にどのくらいコストが掛かるのかも考慮するべきポイントです。

これらの消耗品の費用は、プリンターの使用頻度や文書の種類によって変わります。

例えば、大量に印刷を行う場合、消耗品費が高額になる可能性があります。その際、トナーの種類や交換頻度によって種類によって、コストが大幅に変動することもあります。

高価なトナーを使用するプリンターはコストが高くなるため、コストを抑えいたい場合は低コストのトナーを利用できるプリンターを選択することが望ましいでしょう。

消耗品費が高額な場合、コスト削減のために再生トナーやリサイクルインクを利用すること場合もあります。しかし、その場合はプリンター保証が受けられないことがあるので注意が必要です。

また、コストを抑えるには、カウンター保守の利用もおすすめです。

カウンター保守とは、複合機の利用枚数に応じて毎月の使用料を支払うことで、修理費用やトナー代も含まれるサービス契約のことです。

これによりトナー代や修理費用が発生しないため、コスト削減につながるでしょう。また、突然の故障や不具合があったとしても、無料で迅速かつ適切な対応を受けられます。

選び方⑤新品・中古どちらにするか

オフィス用レーザープリンター複合機を選ぶ際には、新品・中古どちらにするかも重要なポイントです。

新品は中古に比べると高価ですが、リース契約をすることで月々の費用や初期費用を抑えられます。

リース契約とは、企業が機械設備や事務用品などを直接購入するのではなく、リース会社に毎月一定額のリース料金を支払うことで機械設備などを借りるという契約のことです。

ここからは、新品と中古コピー機のメリット・デメリットについてみていきましょう。

新品コピー機のメリット・デメリット

まず、新品のコピー機のメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。

一方、新品コピー機のデメリットとしては、以下のとおりです。

新品コピー機には、さまざまなメリットがありますが、上記のようにデメリットも少なからずあります。

メリット・デメリットを考慮したうえで、新品にするか中古にするか検討しましょう。

中古コピー機のメリット・デメリット

続いては、中古コピー機のメリット・デメリットについてご紹介します。

中古コピー機のメリットは、以下のとおりです。

中古のコピー機はメンテナンスや部品交換が必要になることがあるため、信頼できる業者から購入することが重要です。

また、使用済みのトナーカートリッジやドラムユニットなどの交換も必要となるため、これらの消耗品が手軽に入手できるかもチェックが必要です。

中古コピー機のデメリットとしては、以下のようなものがあります。

そのため、毎月のモノクロ印刷枚数、カラー印刷枚数を予測して、新品と中古で試算してみることをおすすめします。

これらを踏まえた上で、信頼できる販売業者を選ぶことが重要です。

選び方⑥テレワークでの使用を考える

オフィス用レーザープリンター複合機を選ぶ際に、テレワークでの使用も考慮することも大切です。

特にテレワークでは、文書をスキャンしてデジタル化することが増えるため、スキャナーの性能や機能に注目することが必要です。

その一方で、テレワークにおいて「FAX業務」が課題になることもあります。

日本企業においてはFAXの利用がまだまだ根強いため、FAXを確認するために出社をしなくてはいけないというケースも考えられます。

しかし、近年発売されている複合機の中には、受信したFAXデータをメールで転送する機能を搭載したモデルも発売されています。

このメール転送機能により、テレワークでもスムーズな業務遂行が可能となります。

レーザープリンター複合機（コピー機）のおすすめ機種5選！

レーザープリンター複合機（コピー機）の選び方は分かったものの、機種が多すぎて迷ってしまう方も少なくないかと思います。

そこでここからは、レーザープリンター複合機（コピー機）のおすすめ機種5選を紹介します。

SHARP（シャープ）「MX-2517FN」

SHARP（シャープ）「MX-2517FN」は、コンパクトなサイズで小規模オフィスにおすすめの複合機です。

コンパクトなボディでありながら、9インチカラー液晶タッチパネルを搭載しており、操作が慣れない方も簡単に操作ができます。

また、クラウドサービス「Sharpdesk Online」を利用することで、情報の閲覧・共有が簡単に行え、ビジネスの効率化が図れます。

さらに、本製品には4段カセットや手差しトレイが搭載されており、用紙サイズに応じた柔軟な用紙取り込みが可能です。

また、オプションのアプリケーション通信キットと外部アカウントキットを使うことで、ファクス送信やメール送信も可能となります。

詳しくはこちら：SHARP（シャープ）「MX-2517FN」

SHARP（シャープ）「MX2650FV」

「MX2650FV」は、シャープの最新の複合機です。

大型の液晶タッチパネルを採用することにより、直感的な操作が可能です。

また、ひと目で用途を判別できるシンプルでわかりやすいアイコンデザインを採用しており、操作性が向上しています。

さらにウォームアップタイムが従来機と比較して64%の短縮を実現し、約10秒と高速化しています。

詳しくはこちら：SHARP（シャープ）「MX2650FV」

富士フィルム「Apeos C2360」

富士フィルム「Apeos C2360」は、カラーレーザープリンター複合機です。

高精細（文字/線）印刷モードにより高精度なプリントが可能であり、従来モデルから進化したクラウド連携機能が特徴です。

また、費用対効果の高い機能を搭載しており、充実した基本性能を実現しています。

さらに、カラープリントにおいても色が滲まず、印刷された紙の耐久性が高いのも利点です。

詳しくはこちら：富士フィルム「Apeos C2360」

Canon（キャノン）「iR-ADV C3222F」

オフィス用レーザープリンター複合機、Canon（キャノン）の「iR-ADV C3222F」は、高速な印刷性能と多機能性が特徴です。

操作パネルは、タッチ操作のみで操作が完結する設計となっており、ICカード認証の操作も手の導線を最小限に抑えることができます。

静音性にも優れており、業務に集中して作業を行うことができます。

また、ウォームアップタイムが短く、フルカラーコピーも8.2秒という高速性を持っており、生産性の向上に貢献します。

さらに、CanonのオンラインサポートサービスであるNETEYEを利用することで、複合機の稼働状態や消耗品残量をリアルタイムで把握し、故障・予兆監視や消耗品の自動配送などの迅速な修理・保守サービスを提供しています。

詳しくはこちら：Canon（キャノン）「iR-ADV C3222F」

Canon（キャノン）「iR-ADV C3830F」

「iR-ADV C3520F」は、キャノンが提供するオフィス用のレーザープリンター複合機です。

本機種は、高速で大量の用紙を処理することができるため、多忙なオフィスワークに最適です。

また、操作が簡単で使いやすい点も魅力的な特徴の1つです。

印刷スピードも向上しており、約7秒でカラー印刷を行うことができます。モバイル機器からも印刷が可能で、ビジネスマンのスマートフォンからでも簡単にプリントアウトができます。

さらに、省エネルギー設計により、省電力かつ環境に優しい機種であり、電気代の節約にもつながります。

本機種は、コンパクトでスタイリッシュなデザインも魅力的であり、オフィスに置いても違和感がありません。

キャノンの「iR-ADV C3830F」は、使い勝手の良さと高速な印刷速度を備えたオフィス向けの優れたレーザープリンター複合機です。

詳しくはこちら：Canon（キャノン）「iR-ADV C3830F」

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そこで最後に、OFFICE110の特徴を紹介いたしますので、最後までぜひご覧ください。

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まとめ

レーザープリンター複合機（コピー機）は、以下の3つの特徴からオフィスでの使用におすすめです。

レーザープリンター複合機（コピー機）の導入をお考えの方は、ぜひこの記事で紹介したおすすめ複合機（コピー機）を参考にしていただければと思います。

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