複合機（コピー機）の再リースの仕組み徹底解説！メリット・デメリット紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

複合機（コピー機）再リースの仕組み！

1-1.再リース契約とは

再リース契約とは、リース契約満了後に継続して同じ複合機を借りる契約のことです。

複合機のリース契約は一般的に3～6年契約を結びますが、満了後に継続してその複合機を使用したい場合は再リース契約を選択することもできます。

多くの業者で再リース契約に対応していますが、そうでない業者もあるので事前に確認しておくと良いでしょう。

1-2.リース満了時の2つの選択肢

リース満了時には再リース契約以外にも、借りている複合機を返却して新しい複合機をリース契約する方法があります。
リース契約終了後の選択肢は、再リースもしくは新たな複合機購入（またはリース契約）が可能です。

再リースを選択すれば、複合機や周辺機器をそのまま使用できますが、新しく複合機を契約する場合は設置に時間がかかります。

逆に新しくリース契約をすると最新機種の導入もできますが、再リースの場合は使っている複合機をそのまま使用することになります。

再リースでも新たな契約でも、どちらも一長一短あるのでしっかり検討してください。

1-3.再リース時はまた契約期間が発生するの？

複合機を再リースする場合、1年単位で契約更新を行ないます。

複合機の耐用年数は約5年といわれているため、長期のリース契約後であれば何らかの不具合の発生もあるでしょう。
それでも、再リースであれば1年ごとに更新できるので、買い替えの判断もしやすいです。

また、複合機を新しく買い替えるとなると搬入・搬出作業や、パソコンやインターネットへの接続作業などの手間がかかります。
忙しくて対応できない方であれば、とりあえず1年間再リースし落ち着いたら買い替えることも可能です。

1-4.再リース時の月額料金は？

複合機の再リースは1年単位での契約の見直しが可能と同時に、リース料金が低価格という特徴があります。

再リースの場合、すでに長期間の支払いで元は取れているため、再リース料は安くなります。

ちなみに、詳しいリース料金や再リースについては、以下の項目で解説しますのでぜひ参考にしてください。

複合機（コピー機）を再リースするメリット！

2-1.リース料金が安い

複合機の再リース契約は料金の安さがメリットです。
再リースでは今までの料金の10分の1程度で複合機を使用できるため、かなりお得になります。

例えば、今までのリース料が1万円であれば、再リース料は1,000円程度となります。

再リース料が安い理由は、リース契約で本体代のもとはすでに取れているため、格安料金でも損をしない仕組みになっているからです。

できるだけコストを抑えたい場合は再リースも選択肢に入るでしょう。

2-2.契約期間が短く買い替えしやすい

複合機の再リース契約は、1年単位で更新できるため機種変更などがしやすいです。

再リースは1年単位の契約ですが、基本的に交換部品などがなくなりメンテナンスができなくなるまで、継続して契約できます。

逆に1年後に最新機種が発売されそちらに買い替えるということも可能です。

リース契約の満了が近づいてきたけどまだ使えそうな場合には、とりあえず再リース契約をしつつ様子見をするという手も検討してみてはいかがでしょうか。

2-3.導入・運び出しなどの手間がかからない

複合機を買い替える場合、今ある複合機を搬出して新しい複合機を搬入する手間がかかります。
その点、再リースであれば複合機をそのまま継続使用できるので、搬入・搬出の手間や費用はかかりません。

複合機を使用する場合、パソコンやインターネットのさまざまな設定など複合機が多ければ多いほど大変ですが、再リースならそのまま使えます。

手っ取り早く複合機を使用したい方や、忙しいのでとりあえず今のまま継続使用したい方は再リースがおすすめです。

複合機（コピー機）を再リースするデメリット！

3-1.生産中止でメンテナンスができなくなることもある

複合機を再リースする場合、該当機種や部品が生産停止になりメンテナンスができなくなることもあります。

再リースは3～6年使用した後に契約するため、その時点で故障や不具合のリスクは高まっています。

故障や不具合が発生した際修理の必要がありますが、部品の製造が中止されているとメンテナンスができないため、故障した場合買い替えが必要です。

せっかく再リース契約をしても、すぐに故障してしまえば支払いが残るリスクもあります。
もし、再リースを検討する時点で不具合が増えてきたのであれば、買い替えを考えた方が良いでしょう。

3-2.古い機種を使用することになる

複合機を再リースする場合、そのまま古い機種を使用しなければいけない点はデメリットといえます。

特に複合機は年数が経つと新しい機種もたくさん発売されるため、5～6年使い続けた複合機の機能性は最新機種には劣ることが多いです。

複合機よっては作業の効率アップが可能なものもあるため、機能性を重視するのであれば再リースではなく買い替えをする方が良いでしょう。

3-3.カウンターや保守の料金は安くならない

複合機を再リースする際の注意点として、カウンター料金やメンテナンス費用が安くならないところもあります。

再リースは安くなるので選択する方もいると思いますが、故障のリスクも高いです。
また、カウンター料金やメンテナンス費用は安くならないので、故障や不具合等で余計な出費が増える可能性もあります。

特にカウンター料金とメンテナンス費用が別々になっている場合は、故障時の費用が高くなるので注意が必要です。

複合機（コピー機）の再リースと買い替えどちらが良い？

複合機の再リースか買い替えのどちらが良いかは状況により異なりますが、すでに不具合が多くなっている場合は買い替え、不具合がなく手間もかけたくない方は再リースがおすすめです。

例えば、再リースは今の10分の1程度の費用で1年間使用できるため、買い替えよりも安く済みます。
また、再リースでは導入している機器やパソコン等の設定もそのまま使用でき手間がかからない点も魅力です。

ただ、すでに不具合が多くなっている場合は、今後の修理やメンテナンス、および交換部品の販売停止のリスクを考えると、再リースより買い替えた方が安全ともいえます。

また、突然故障すると業務に支障をきたす恐れもあるため、早めに買い替えてしまうのもおすすめです。

再リースと買い替えのどちらが良いかは、故障の心配がないと判断しコストを重視するなら再リース、故障リスクを避け最新機種を使用したい場合は買い替えを選択すると良いでしょう。

最新機種への買い替えやリース契約を結ぶなら【OFFICE110】

複合機の再リース契約も、買い替えも「OFFICE110」がおすすめです。
「OFFICE110」なら、リース契約満了後の再リースにも対応しています。

また、中古・新品複合機のお得な購入も可能です。
例えば

など、複合機を格安で購入できるキャンペーンが実施されています。
中古複合機はリース契約ができませんが、新品複合機はできるので初期コストを抑えることも可能です。

また「OFFICE110」では、お客様に最適な複合機や契約方法をご提案しています。
再リースか購入かで迷っているなど、疑問点がある方はぜひお気軽にお問い合わせください。

まとめ

複合機（コピー機）の再リースとは、リース期間が終了した後にその複合機を継続して使用することをいいます。
再リースの場合、費用が今の10分の1程度まで抑えられる反面、経年劣化による故障のリスクも高いです。

今回ご紹介したように、再リース契約にはメリット・デメリットがありますので、自社に合った契約方法を選択してください。

とはいえ、再リースと買い替えのどちらを選べばいいか分からないという方も多いでしょう。
そんな方は「OFFICE110」がしっかりサポートします。

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お客様に合った複合機選びもサポートいたしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。