納品日：2019-12-26
都道府県：東京
メーカー：FUJIFILM
機種名：DocuCentre-VI C2264
「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧
参考URL：Canon 【iR-ADV】手差しトレイを使って郵便はがきにプリントする方法（iR-ADV C2200シリーズ／C350F）（2021年3月）より
コピー機（複合機）で「はがき印刷」を行なう方法とトラブルの対処法
- コピー機（複合機）で「はがき印刷」するのって難しいですか？
- 「はがき印刷」では、手差しトレイを使います。手差しトレイは普段使わないので久々に使ってみると上手くいかず、はがき印刷が難しく感じるかもしれません。そこで、はがき印刷を上手にする6つのポイントをご紹介します。
- はがき印刷のポイントがあるんですね！ぜひ知りたいです！
- では、はがき印刷を上手にするポイントにあわせて、よくあるトラブルの原因と対処法もご紹介していきます。詳しく見ていきましょう。
コピー機（複合機）で「はがき印刷」を行う方法
- 「はがき印刷」を行うときには、コピー機（複合機）の「手差しトレイ」を使います。
- 普段は「給紙トレイ」を使っているので、「手差しトレイ」を上手く使えるのか不安です…。
- 普段の印刷では「手差しトレイ」を使わず、郵便はがきの時だけ「手差しトレイ」を使うのであれば、手差しトレイのデフォルトに登録することで、手差しトレイを郵便はがき専用にすることができます。
「手差しトレイ」を「郵便はがき専用」にしておくと、用紙の種類やサイズの指定の設定が不要になるため、印刷がスムーズです。
ただし、厚紙やラベル紙などの印刷で手差しトレイを普段から使う場合は、手差しトレイのデフォルトを未設定にしておきましょう。
| 手差しトレイ | デフォルト登録 | メリット |
|---|---|---|
| 「郵便はがき」専用にする（いつも郵便はがきをセットする場合） | 行う | 毎回の設定登録が不要 |
| 「郵便はがき」専用にしない（「厚紙」や「ラベル紙」も印刷する） | 行わない | 毎回異なる用紙の給紙が可能 |
- デフォルト登録することで、毎回の設定登録が不要になり、楽に印刷できますね。
- ここでは、具体的にキャノンの「はがき印刷」のやり方を紹介していきます。
1-1. キヤノンの「はがき印刷」のやり方
- キヤノンの「iR-ADVC2220F」で、「はがき印刷」のやり方を解説します。
まずは、「手差しトレイ」を「郵便はがき専用」にする方法を見ていきましょう。
【手差しトレイを郵便はがき専用にする方法】
「設定/登録」→「環境設定」→「用紙設定」→「手差し用紙のデフォルト設定登録」を押します。
「ON」→「登録」を押します。
「はがき」→「次へ」を押します。
「はがき」が選択されていることを確認し、「OK」を押します。
- 手差しトレイを「郵便はがき専用」にしない場合は、上記は不要な作業です。
【郵便はがきの文面をプリントする】
手差しトレイを開き、スライドガイドを「はがき」の位置にあわせます。
はがきを給紙方向に郵便番号を向けてセットします。
手差しトレイを「郵便はがき専用」にしていない場合、「はがき」→「OK」→「次へ」→はがきが選択されていることを確認して「OK」を押します。
パソコンで「文面」のデータを開いて、「ファイル」→「印刷」をクリックします。
プリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」→「給紙」タブの「給紙部」で「手差し」を選択し、「OK」→「印刷」をクリックします。
- 文面をプリントするときには、1枚プリントして、仕上がりを確認してから、必要な枚数分プリントすることがポイントです。
【郵便はがきの宛名面をプリントする】
手差しトレイを開き、スライドガイドを「はがき」の位置にあわせ、はがきの文面を上に向けてセットします。
手差しトレイを「郵便はがき専用」にしていない場合、「はがき」→「OK」→「次へ」→はがきが選択されていることを確認して「OK」を押します。
パソコンで「宛名面」データを開いて、「ファイル」→「印刷」→「プリンター」を選択し「プリンターのプロパティ」→「給紙」タブの「給紙部」で「手差し」を選択し、「OK」→「印刷」をクリックします。
- 文面をプリントしたあとにカールがついてしまった場合、カールを直してからセットしましょう。
- 手差しトレイにはがきをセットするときは、印字面を下に向けて、はがきの上部がコピー機側ですね。
- その通りです。はがきの向きは間違えやすいので、プリント前にしっかり確認しましょう。
コピー機（複合機）で「はがき印刷」を上手にするポイント
- 「はがき印刷」は、あまり利用しないから上手にプリントできるか不安です。上手にするポイントってありますか？
- コピー機（複合機）で「はがき印刷」を上手にしようと思ったら、6つのポイントがあります。 詳しく見ていきましょう。
2-1.印刷の設定を確認
- コピー機（複合機）で印刷する前にパソコン画面の設定、コピー機の設定が「はがき印刷用の設定」になっているか確認しましょう。
【はがき印刷で確認すること】
- 用紙サイズ：「はがき」
- 給紙トレイ：「手差しトレイ」
- 用紙の種類：「はがき」
- 給紙方向：はがき上部が「コピー機側」
- 印刷面：「下」
- 直前に確認できるように上記のメモをコピー機（複合機）周辺に貼っておきます。
2-2.対応する「はがき」の確認
- 「はがき」には「普通紙」と「インクジェット紙」があります。
- 家のプリンターで年賀状を作るときには、「インクジェット紙」を使います。コピー機（複合機）も同じですか？
- いえ、違います。コピー機（複合機）で「はがき印刷」するときには、「普通紙」のはがきを使います。
インクジェット紙は、表面にインク定着用のコーティングがしてあります。コピー機（複合機）の印刷は、熱を利用してトナー（塗料）を紙に定着させるため、インクジェット紙を使用するとコーティングが溶けてしまいます。
コーティングが溶けてコピー機（複合機）のパーツに付着すると、故障の原因にもなりますので「インクジェット紙」は使いません。
2-3.セット前に「はがき」をさばく
- 用紙が静電気などでくっついていると、紙送りが上手くできません。
そこで、はがきとはがきの間に空気を入れるようにさばきましょう。
2-4.「はがき」は正しくセット
- 「はがき」が正しくセットされていないと、印刷の向きが違ったり、印字がずれてしまったり、紙詰まりの原因になったりします。
- 確かに…。印刷の向きが分からず、上下逆に印刷した経験があります…。
- 印刷の向きはコピー機（複合機）によって異なりますので、説明書をよく読んで、正しくセットしましょう。
手差しトレイにセットするときには、ガイドラインに沿ってセットし、ずれないように気を付けましょう。
2-5.セットする「はがき」の量をチェック
- セットできる「はがき」の量は、手差しトレイに表示があります。
はがきの量が多いと紙詰まりの原因にもなりますので、セット前に適正量を確認ししましょう。
2-6.作成ソフトは「はがき用」を使う
- はがき印刷するときには、パソコン等で文面を作成し、宛名面もデータ作成します。
- はい。僕はワードで文面を作成し、はがき宛名印刷ウィザードで宛名面のデータ作成をしています。
- そうですね。宛名面をきれいに印刷するためには、ワードやエクセルではなく、作成ソフトを利用すると上手に印刷することができますよ。
「はがき印刷」でよくあるトラブルの原因と対処法
- コピー機（複合機）で「はがき印刷」をするときには、トラブルが起きることもあります。
- そうですね。「はがき印刷」でなくても、紙詰まりとか用紙が重なっていたとか、様々なトラブルにあいました…。
- そんなときに対処法を知っておくと、慌てずに済みますね。トラブルの原因と対処法を見ていきます。
| 状態 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 地汚れが出る | 用紙種類が「普通紙」になっている | 用紙種類を「はがき」に変更する |
| 重なって送られる | 「はがき」が帯電している | 「はがき」をさばいて静電気を取る |
| 部分的に写らない | 「はがき」に湿気が含まれている | 適度な温度と湿度で保管した「はがき」を使用する |
| シワが入る | 「はがき」が正しくセットされていない | はがきのサイズに合わせて用紙ガイドを正しくセットする |
| 何度も詰まる | インクジェット用紙を使用している | 普通紙、再生紙はがきを使用する |
| 何度も詰まる | 「はがき」が正しくセットされていない | はがきのサイズに合わせて用紙ガイドを正しくセットする |
| 何度も詰まる | ドライバーの印刷指示が誤っている | ドライバーの印刷設定で用紙サイズ・種類・向きを確認する |
状態と原因を見定めて、適切な対処をしていきましょう。
まとめ
- 「はがき印刷」を行う方法とトラブルの対処法、いかがでしたか？
「OFFICE110」では、カウンター保守契約を結ぶと急な故障やトラブルも素早く対応いたします。
すべての部品や訪問、修理に関する費用を無償で利用できるので、困ったことがあれば気軽に相談できます。
- 困ったときには「OFFICEE110」へ相談したらいいのですね？
- トラブルが起きてすぐに相談すると、業務が遅れる心配も最小限に抑えることができます。
「OFFICE110」では、お客様に合わせたプランを提案いたしますので、まずはお問い合わせください。
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