複合機（コピー機）のFAX送信の仕方【お役立ち情報】

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複合機（コピー機）のFAX送信の仕方

複合機ではコピー機能だけではなく、FAXの送受信機能も基本機能とされているものがほとんどです。ここでは、このFAX機能についてご説明します。

複合機でFAXを送信する場合、機種によって若干の違いはあるにせよ、基本的に次のような流れになります。

これだけで自動的にFAXされます。FAXが終了した後は、原稿台の原稿を必ず回収しましょう。

FAX機能を使用する際は次のような点に必ず気を付けてください。

当たり前ですね。送る前によく番号を確認しましょう。

また、最近の機種では相手の暗号を二度打ちさせるなど間違い防止をサポートする機能が搭載されているものもあります。

FAXする原稿の他に、表書きいわゆるFAX送信票を一緒に送信すると、受け取り側が送信される枚数などを把握しやすいので大変喜ばれます。またページ抜けなども確認できるのでミスが起こりにくくなります。

なお、FAX送信票には次のような内容を記します。

更に、複数枚送るときはページ番号をふるとわかりやすですね。

無事に送信が行われたかを確認するには、FAX機でわかるものもありますが、先方に届いたころを見計らって電話するのが一番確実で、丁寧です。またその際、見づらい文字がないかも確認してください。

FAXで送ると通常、送られた文書は相手先では不鮮明になることが多いです。特に小さい文字や数字は見づらくなるので注意が必要です。また、一度送られてきた不鮮明なFAXをもう一度送るときも同じです。

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