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複合機(コピー機)でページ番号印字の仕方解説!おすすめ機能・機種紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

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複合機(コピー機)でページ番号印字の仕方解説!おすすめ機能・機種紹介

複合機(コピー機)でページ番号印字の仕方解説!おすすめ機能・機種紹介

複合機を使って印刷物にページ番号を追加したいのですがどうすればいいですか?
印刷物にページ番号を追加する方法はメーカーや機種によって異なります。今回は主要な5メーカーについてページ番号を追加する方法を紹介します。
この記事の目次
  1. 【メーカー別】複合機(コピー機)でページ番号を印字方法
  2. ページ番号の印字機能付き複合機(コピー機)3選!
  3. 複合機(コピー機)で業務効率をアップさせる方法!
  4. 機能性が高い複合機(コピー機)に乗り換えるなら【OFFICE110】
  5. まとめ
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【メーカー別】複合機(コピー機)でページ番号を印字方法

複合機(コピー機)を使ってページ番号を印字したいのですがどうすればいいですか?
複合機でページ番号を印字するためには、設定画面でページ番号の印字設定が必要です。ここでは、メーカー別にページ番号の印字方法を紹介します。

1-1.富士フィルム

富士フィルムの複合機を使って印刷時にページ番号を追加したい場合、機種によって異なることもありますがコピー設定を変更することで可能です。

【DocuCentre-VII C7773の場合】

DocuCentre-VII C7773

  1. 原稿をセットする
  2. ホーム画面でコピーを選択
  3. アノテーションを選択
  4. ページ番号の項目を変更
  5. ページ番号の付与完了

アノテーションの画面では原稿セットの向きや日付などの設定を変更することもできます。
また、設定画面から簡単にページ番号をつけることができるのでかなり楽ですね。

1-2.キヤノン

キヤノンの複合機でも機種によって異なりますが、設定画面から簡単にページ番号をつけて印刷する設定を行うことができます。

【imageRUNNER ADVANCE C5255の場合】

imageRUNNER ADVANCE C5255

  1. メインメニュー画面の中からコピーを選択
  2. その他の機能を選択
  3. その他の機能画面の2ページ目にあるページ印字を選択
  4. 印字の種類を選択すればページ番号の設定完了

キヤノンの場合、機種にもよりますがページ番号の設定が深い場所にあるので見つけにくいかもしれません。
取扱説明書をしっかり読んだうえで使い慣れる必要があります。

後ほど解説しますが、機能性も大事ですが操作がしやすいかどうかも重要です。ページ番号の設定しやすさも複合機を選ぶポイントとなります。

1-3.シャープ

シャープの複合機でページ番号を追加する方法の詳細に関しては、公式サイトに記載がないため詳しくは解説できません。

MX-3650FN

ただ、MX-3650FNやMX-2650FNの機種には印字メニューという機能があり、ページ番号や日付、スタンプなどを印字できる設定を行うことができます。

また、オプション機能にはなりますが、「Sharpdesk」という機能を追加することでページの順番を入れ替えたり、ページ番号を簡単に挿入したりすることも可能です。

詳しい操作方法は取扱説明書を見てほしいですが、シャープの複合機でもページ番号を後から挿入することはできます。

1-4.リコー

リコーの複合機の場合は、コピー設定の印字を選択することでページ番号を挿入できます。

【RICOH MP C3004の場合】

RICOH MP C3004

  1. コピーアイコンを選択
  2. 編集/カラーを選択
  3. 印字を選択
  4. ページ印字を選択
  5. 挿入したいページ番号の種類を選択
  6. 印字位置を調節したら完了

リコーの場合、多くの機種でこの方法でページ番号が設定できるので分かりやすいです。
詳しくは「対象機種」を確認してみてください。

1-5.コニカミノルタ

コニカミノルタの複合機でも問題なくページ番号を設定することができます。

【bizhub各種機種の場合】

bizhub各種機種

  1. 原稿をセットする
  2. コピーを選択する
  3. 応用設定を選択してページ番号を選択
  4. ONを選択してページの種類や印字開始ページ番号などを設定
  5. OKを押したら完了

コニカミノルタの複合機はON/OFFなどの選択など、使い慣れないと分かりづらい点もあります。
慣れるまでは取扱説明書などを使いながら設定をすると良いでしょう。

複合機のページ番号印字はたくさんの機種でできるみたいなので、選択肢が多くて悩みますね。
次の項目でページ番号の印字機能付きのおすすめ複合機を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
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ページ番号の印字機能付き複合機(コピー機)3選!

複合機でページ番号の印字ができるものを選びたいのですが、おすすめはありますか?
やはり、大手企業の富士フィルム・リコー・シャープの複合機はおすすめです。ページ番号印字機能以外にも業務効率がアップする機能が豊富なのも魅力といえます。

2-1.DC-VII C5573 PFS(富士フィルム)

DC-VII C5573 PFS

販売価格:2,880,000円+税

DC-VII C5573 PFSの場合、先ほど富士フィルムのページ番号の設定方法でも開設した通り、簡単にページ番号を挿入することができます。

また、スマートフォンを使うように利用できるタッチパネル方式が採用されているので、スワイプすることで直感的に操作をすることができるのも魅力です。

さらに、ホチキス止めができるステープル機能、穴あけができるパンチ機能、三つ折り・Z折り機能など資料作成をするときに役立つ機能がたくさんあります。

日常的に資料作成をたくさん行う企業の方におすすめの複合機です。

2-2.MP 2553(リコー)

MP 2553(リコー)

価格:690,000円+税
新品複合機80%OFF
中古キャンペーン0円

MP 2553は設定からページ番号の追加もできますし、操作画面が大型タッチパネル式になっているので操作がしやすいです。

また、基本設定がシンプルで分かりやすく構成されているので、印刷やスキャンなどの設定を変えたいときも設定にかかる時間を最小限にすることができます。

さらに、ユーザー認証機能や個人認証機能、機能や利用量の制限などセキュリティやランニングコストにも配慮した機能が充実しているのも魅力です。

本体価格も100万円以下とお得なので、できるだけコストを抑えたいという方におすすめですね。

2-3.MX-3630FN(シャープ)

MX-3630FN

価格:1,675,000円+税
新品複合機80%OFF

MX-3630FNには、印字メニューがあるのでページ番号の追加はもちろん、日付やスタンプなどの印字設定も可能です。

それ以外にも原稿のサイズが異なるものを印刷した場合にセットした用紙のサイズに合わせて拡大縮小してくれる機能や、複数の原稿を1枚にまとめて出力できるページ集約機能などを利用することができます。

また、ファクスのデータを設定通りに自動で振り分けてくれる転送機能や、毎回印刷するのではなくデータとして保存してくれる機能などがあるので業務全体の効率化に役立つ機種です。

シャープの複合機の場合、中古商品も充実していますので、コストを抑えたい場合は中古という選択肢もあります。

複合機(コピー機)で業務効率をアップさせる方法!

複合機(コピー機)を使って業務効率をアップさせることは可能ですか?
最近の複合機には印刷や資料作成に関する機能が豊富に搭載されているので、機能性が多いものを選ぶことで業務効率をアップさせることができますよ。

3-1.印刷や冊子作製を効率化できる機種を購入する

コピーをする際に、ページ番号を追加する設定などに時間がかかると業務効率が悪くなります。
そんなときには、印刷や冊子作製などを効率化できる複合機を購入するのがおすすめです。

印刷や冊子作製を効率化

最近の複合機の機能は多彩化しており、長編綴じや三つ綴じなどを自動で行ってくれるものや、ホチキス止めを自動で行うものまであります。

数枚コピーして資料作成をするのであればそこまで時間はかかりませんが、100セット・200セットとなるとかなりの時間がかかりますよね。

その作業を複合機に自動で行ってもらうことで、自分の業務を行う時間に費やすことが可能です。
できるだけ業務効率をアップさせたい場合は、機能性の高い複合機を利用することをおすすめします。

3-2.操作画面などが分かりやすく使いやすいものを選ぶ

複合機を選ぶ際には、操作画面などが分かりやすく使いやすいものを選択するのがポイントです。

操作画面などが分かりやすく使いやすい複合機

複合機は機能性が高いものも多く販売されていますが、ただ単に機能性が高いだけでは業務効率がアップするとは限りません。
機能性が高くても操作画面が使いにくかったり、設定などをどこで行えばいいか分かりにくかったりすれば従業員は使いにくいです。

そのため、複合機を選ぶ際には、設定や画面の操作などがしやすいものを選ぶのが基本になります。
すでに複合機を導入しているのであれば、その複合機の操作性に似ている機種に買い替えるのがおすすめですね。

特に最近の複合機はタッチパネル式で、スマートフォン感覚で操作ができるものが多いです。複合機を選ぶ際には操作性もチェックしましょう。

機能性が高い複合機(コピー機)に乗り換えるなら【OFFICE110】

使用している複合機の機能性に不満がある場合や、複合機が壊れてしまってすぐに買い替えたいという方もいると思います。
そんな方は「OFFICE110」で複合機を買い替えるのがおすすめです。

OFFICE110では新品・中古品ともに豊富な複合機を取り扱っており、機能性が高い複合機も多数あります。
また、スピード対応も魅力で最短翌日で納品が可能です。

複合機の納品までにかかる期間はさまざまですが、1か月以上かかることも少なくありません。
その点、OFFICE110ならスピーディーに対応いたしますので、複合機がない空白期間を短縮することができます。

また、OFFICE110では、お得なキャンペーンが豊富です。
具体的には以下のようなキャンペーンを用意しております。

  1. 新品複合機80%OFFキャンペーン
  2. 中古複合機0円キャンペーン
  3. 中古複合機超特価キャンペーン(台数限定)
  4. 自動割り

新品複合機に関しても、80%OFFキャンペーンの対象機種であれば、格安で購入することが可能です。
また、中古品に関しても、0円キャンペーン対象機種なら導入費用を負担するだけで本体価格は0円になります。

ちなみに、台数限定ではありますが超特価キャンペーン対象機種であれば、新品同様の中古品を格安で導入することが可能です。

加えて、自動割りでカウンター料金が印刷するほど割引になるので、運用コストも削減できます。
お得でスピーディーに複合機を導入したい方はぜひ、OFFICE110にお問い合せください。

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まとめ

複合機(コピー機)でページ番号を印字する方法は、各メーカーや機種によって異なりますが、多くの機種でコピー設定などから簡単に設定変更をすることができます。

また、複合機にはページ番号の印字機能以外にも、冊子作製機能や三つ折り機能など、業務効率をアップできる機能がたくさんあるので、自社にあった複合機を選択してみてください。

ちなみに、複合機を新しく購入するのであれば「OFFICE110」がおすすめです。
新品・中古品ともに機能性が高い複合機を多数取り扱っていますし、お得なキャンペーンも用意しています。

複合機に関するご質問にもお答えしておりますので、ぜひお気軽にお問い合せください。

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